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完整薪资系统的设计
人力市场跟「钱」的市场是一样的,哪边有好处就往哪边跑。因此每家公司如何在人力
市场当中,挑到「适合」自己公司的人才,就非常重要的。这里特别强调「适合」的原因,
是因为不是找到全世界最好的人才,就是最好。因为,每家公司有其薪资水准、规模大小、
工作环境、企业文化等等,这些都是很重要的因素,例如,并不是全部找台大毕业的,公司
就会变得比较好。
对於一个负责设计薪资系统的人, 心中一定要有结构图, 薪资应包含哪些项目 ? 每一个
项目在整个薪资系统中的意义是什麽 ? 将来要如何变化 ?大家常听到与薪资有关的名词,例
如本俸、伙食津贴、交通津贴、管理加给、绩效奖金、年终奖金、分红等等,这些名词大家
似乎都耳熟能响, 但是要能找到几个人, 来解释这些项目应如何应用, 及其结构应如何设计,
可能就不多了。
1.薪资设计的基本精神
虽然不管薪资系统设计的多好, 都有人会不满意, 但至少好的薪资系统, 应包含下列层
面 :
1.1.、合理薪资
- 重新以合乎社会行情的薪资,进行薪资设计
- 薪资与员工自己辛苦及付出相等 →效率、能力
- 须比较公司内其他同职等、同性质工作员工的薪资
- 薪资须依职务 (工作 )来划分、考量
- 解决各部门奖金差异过大的情形
- 薪资调整的规则透明化
1.2 奖金的来源
- 日常奖金 → 与员工本身效率的提升及部门绩效有关
- 员工红利 → 视公司获利的情况
- 专案奖金 → 以登记有案之专案为主
- 年终奖金 → 逐渐朝固定的做法制定 (例如本俸 2 或 3 个月 )
1.3 部门主管的薪资 - 权责、绩效结合的薪资
- 采年薪制,依部门主管的权责制定其年薪总额
- 其中经、副理,视其职务情况需要者,亦纳入年薪制
- 不论任何部门主管,依每年目标及绩效,决定所得
- 薪资高低决定在自己
- 公司利益与主管息息相关
1.4 一般水准以上的福利制度
2.薪资的设计步骤
一般情况, 薪资的设计实在相当的麻烦, 因为这中间牵涉相当多的因素, 有的是与公司
政策相关,有的是外界行业间的比较,如果不花费心血,真的不容易改变薪资结构。不过薪
资设计的过程虽然繁杂, 但还是有一定的顺序与步骤, 只要按照些顺序进行, 还是可以整理
出头绪的,有关薪资设计步骤大约下列几项。
2.0 认清公司的人事理念与人事政策
2.1.调查外界或同行 (业 )起薪水准
2.2. 决定自己公司薪资政策 - 新人起薪总额及中高阶层人员每月月薪金额
2.3.有相关工作经验的薪资定义
2.4.设计薪资结构
2.5.主管薪资
2.6.年终奖金
2.7.调薪政策
2.8.升迁、工作调动与薪资的关系
2.9.各种加给的考量
2.10. 薪资上限的观念
2.11.福利制度
2.12 将以上有关薪资系统,整理成公司内部的规章制度
3.1.调查外界或同行 (业 )起薪水准
不论公司大小或行业别, 起薪都有个行情, 差别只是高低而已。 即便是工读生都是有行
情。因此负责设计薪资系统的人,一定要先调查外界一般的行情,例如工科的高工、专科、
大学、研究所起薪是介於什麽范围。
集资料的方法有向同业打听、从报纸、各种杂志或是人力资源协会 (联谊会 )等等,都
可以得到一些资讯。即便是同业间,起薪都会不太一样,因此了解薪资的过程要特别小心,
以免将公司薪资设计成偏低或偏高都不好。 因为日常性的薪资, 是公司固定的人事费用, 除
非人走了,否则公司就会一直背负着薪资费用。
另外,对同业调查时,要深入了解其薪资结构、福利、 分红等细节。以免误解了同业
间的薪资水准。尤其是听员工所转述的说法,更是会让人摸不着边。因为员工所讲的,一定
挑自己有利的部分来
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