展厅规划-规划前地准备.pdfVIP

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灵硕展览 展厅规划 -规划前的准备 展会在营销之前,必须稿好展馆或展厅的规划。 1)规划前的准备 (1)展览面积的确认 在项目可行性研究时, 已对展会面积作了基本研究。 由于展馆规划是用于招 展和招商, 并通过招展书等方式向社会公布, 以供参展单位进择, 因此在展馆正 式规划前,可对当时确定的展览面积进行再评估,以作变动或微调。 (2 )取得展馆平面图 为便于展览组织者规划展馆, 展馆一般都印有展馆平面图。 规划前应从展馆 取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲,平面图对展馆展厅、长 宽高、立柱、消防管道等都有标示、规划时必需考虑,这些因素。 (3 )展馆情况与馆方要求 首先是了解展馆的基本情况。 如可供展示的室内外面积, 各展厅的面积、 设 施配备(如有无电气)、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求 等;其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。 如有些展馆对租货展厅面积有最 低要求,不能低于一定面积,如 4000 平方米,若低于 4000 平方米,将按 4000 平方米展览面积计量; 再如,有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积 的一定比例,若低于这个比例,可能会要求提高空地租金,以便自己得到补偿。

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