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参考书; ;应用文的特点;应用文的分类;语体特征和语言特点;应用文的语言特点;1.庄 重;例如：古代书信提称语;古人书信思慕语;古人书信祝愿语及署名敬词; 晴湖我兄如握： 奉到大集，真无愧词翰双绝之目。惟恶札赫然为封面之玷，相形之下，虽不无衬托之效，然兄之美固益美矣，独不怜弟之丑更增丑乎？弟既甚悔应命，而于兄不无怨尤焉。专此道谢，顺带诉苦。即颂 暑安 弟钱钟书敬上 杨绛同侯 六月廿四日 ;2.平 实;明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号;4.简 约;5.得 体;6程式性;(一)大量运用介词结构; (二)专用词语和文言词语的广泛运用 ;5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。;（三）模糊性词语的运用;模糊性;模糊性;官场套语（切忌）;表达方式;第一章 公文概述第一节 公文文体常识;公文有广义与狭义之分;广义的公文{;二、公文的特点;;公文的分类 一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文（报告、请示）—平行文（函）—下行文 二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文 三、按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文 ;四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件） 五、按公文的秘密程序划分 对外公开公文——限国内公开公文——内部使用公文——保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文） 六、按照公文的紧急程度划分 紧急公文（特急公文、急办公文）——常规公文;公文文种的规范;各文种定义;第二节 公文格式;公文格式的种类;公文的书面格式;1、公文份数顺序号 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 30年） 3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急） 4、发文机关标识 《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》 5、发文字号： 发文机关代字（渝府发）、 年份〔 1992 〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号） 6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话） ;0000123 机 密 20年 重庆市人民政府文件 渝府发〔 1999 〕2号 ————————————————————————————— 重庆市人民政府 关于??的通知 各区县（自治县、市）人民政府： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX; 重庆市人民政府文件 渝府文〔2003〕3号 签发人：王鸿举 重庆市人民政府 关于XXXXXXXX的请示 国务院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于?的）、文种 《XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知》 ; 4、附件 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） ;6、公文生效标识 公文除会议纪要、以电报形式发出