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- 2021-05-26 发布于广东
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Revised at 2 pm on December 25, 2020.
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行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
A.主要工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;
b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;
c、以上区域每周至少一次大扫除;
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)
负责每天下班前检查门窗是否上锁、
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