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登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 分析日期： 2002 年 10 月 30 日 岗位名称：经理办公室秘书 隶属部门：经理办公室 岗位编码： 直接上级： 办公室副主任 工资等级： C 类科员 直接下级：无 可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作 下级人数：无 二、岗位工作概述 对内日常事务处理， 服务于公司业务部门； 对外协调外单位与本公司联系事 宜，代表公司精神风貌。 三、工作职责与任务 （一）公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴管理。 （二）各类公文的草拟、审核，以及内部文件的发布和传递（办公自动化、 书面文件）。 （三）外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、传递、催办、检查 以及分类、归档的管理。 （四）会议安排和通知（与会人员、地点、时间、会议标准） ，并做好会议 记录。 ( 五) 协助安排公司每天派车用车（小车） 、确保公司公务用车需要。 （六）公司各类证书、执照的保管和管理。 （七）公司来客的接待、酒店预定，公司电话、传真的接听和处理。 （八）办公用品计划草拟。 （九）协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。 （十）协助做好各部门的协调工作。 四、工作绩效标准 （一）严格印鉴管理，确保印章的权威性和准确性，保证公司利益，维护公司形 象。 （二）公文处理及时， 不耽误事务处理。 保证公文的有效性、 适宜性和可追溯性。 （三）能根据会议实际需要合理安排会务。 （四）派车管理及时、合理。 （五）办公室日常事务处理尽职尽责。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1．所受监督：在工作日常事务上，经理办公室主任直接监督管理；印鉴管 理，受公司领导和相应部门监督；公司级会议安排上，受相关部门监督。 2 ．所施监督：对公文处理流程中，对相应部门监督催办。 3．合作关系：与公司各部门日常事务联系频繁。 （二）外部关系 1．电话、传真联系（政府机关、新闻媒体、业务单位、信息收集） ； 2 ．外送文件到相应单位。 六、岗位工作权限 （一）对各部门报送公司领导的事务性公文以及公司外送文件的审核权。 （二）协助安排公司每天派车用车（小车） 。 （三）协助安排会议会务。 （四）对办公用品的计划权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作，有时周六周日或规定时间外也需要加班。 八、岗位工作环境 95%时间在室内工作。温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好； 5%的时间在外（报送资料等事宜） 。 九、知识及教育水平要求 （一）国家正规大学专科或本科以上学历， 持有劳动局颁发的中级以上文秘资格 证书。 （二）清晰了解合同法规定及要求，并知晓国家一般性法律、法规。 （三）熟悉文秘工作专业理论知识。 十、岗位技能要求 （一）较强的文字处理能力，能熟练运用计算机。 （二）较强的口头表达能力和应变能力。 。 （三）普通话达到国家二级甲等以上水平， 能运用英语进行日常对话、 翻译和写 作，或具备国家四级以上水平。 （四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。 （五）有一定的组织协调能力和分析能力 十一、工作经验要求 两年以上相关工作经验。 十二、其他素质要求 任职者需具有强烈的责任心与耐心： 良好的职业道德， 严守企业机密： 身体 健康，精力充沛。