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工作方案 篇1 一、总 则 1、为确保****有限公司 (以下简称公司)档案中涉及的国家及工作秘密安全,根据《****有限公司档案工作管理规定》与国家和上级有关规定,制定本细则。 2、本细则适用于公司总部及下属分、子公司档案保密工作的管理。 3、档案保密工作是指档案在形成、移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节过程中为维护国家秘密和工作秘密,确保党和国家利益不受损害的一项档案管理工作。 二、机构与职责 4、技术质量部是公司档案工作行政管理部门,负责对档案的形成、移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节进行监督、检查和业务指导。 5、档案部门是公司档案保密工作的归口管理部门,其职责为: (1)负责档案在形成过程中的监督、检查和业务指导; (2)做好档案在移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节中的保密工作。 三、档案保密管理 6、档案形成过程中的保密工作 (1)档案形成过程中预立卷部门对归档文件要及时确定密级和保管期限; (2)预立卷部门应对归档文件要进行登记并做好保管工作。 7、档案移交过程中的保密工作 归档文件的移交:预立卷部门应指派专人向档案部门移交归档文件并办理移交手续。 8、档案保管过程中的保密工作 库房内绝密档案应与非绝密档案分开保管,要设保险专柜单独放置绝密档案,保险柜钥匙由两人分别保管,确保绝密档案的安全。 9、档案借阅过程中的保密工作 (1)不得随意简化借阅手续和擅自扩大借阅范围。根据《****有限公司汽车电子公司档案借阅管理办法》中规定的借阅权限,办理相关手续; (2)确需查阅、借阅、复制档案时,需填写《档案借阅利用效果登记表》,并办理相关手续; ①文书档案的原件:利用人需经部门领导审核、主管领导批准后提供; ②其他门类档案、资料的复制:利用人根据本职工作范围,经部门领导审核批准后提供; ③超越本专业、本职工作范围的档案、资料的复制:利用人需经部门领导审核,所涉及专业或只能归口管理部门领导批准后提供; ④凡涉及知识产权的档案资料,需经本部门领导审核,档案形成法人代表人书面同意,档案主管部门领导批准后提供; ⑤凡机密级档案资料的提供需经档案主管领导书面同意; (3)凡涉密档案资料未经批准严禁复制; ①凡绝密级档案、资料,不提供复制; ②复制的涉密档案、资料不得改变原件的密级和保密期限,应加盖“档案复制件,视同原件有效”章,视同原件登记管理,借阅者需按时归还复制件。 (4)借阅人员一律在阅览室查阅档案,不得进入档案库房; (5)因工作需要进入库房的人员,应做好出入登记; 10、档案的鉴定过程中的保密工作 (1)根据上级有关规定,做好档案的密级变更或解密工作; (2)档案部门应将档案鉴定后密级变更的结果形成书面意见进行归档。 11、 档案的销毁过程中的保密工作 (1)经鉴定小组鉴定后的档案,应有两人以上(含两人)实施销毁工作,并由档案部门组织实施,保密工作部门负责监销; (2)对需销毁的档案,应履行清点、登记手续、并由两人(含两人)核对签字; (3)档案的销毁应到保密主管机关指定的地点进行。 四、附则 1、本细则由公司档案管理部门负责解释。 2、本细则自公布之日起实施。 工作方案 篇2 总务处本学期在校党委、行政领导的领导和指导下,紧紧围绕学校的工作中心,计划做好以下工作。 一、暑假工作。 根据要求按程序如期组织实施学生食堂大宗物资采购招标工作,抓好宿舍标牌、教室班牌的设计招标工作,组织实施学生食堂抽油烟机的清洗工程招标工作,抓好学生宿舍暖气工程建设推进实施工作,配合教务处做好新生招生收费工作,组织招聘财务固定资产员的招聘工作,抓好新生家长会会场环境布置工作。抓好校园绿化花草树苗的抗旱工作。抓好开学前校园环境卫生、设施安全检查,开学前期准备工作,抓好新生“一卡通”开卡制作工作。抓好暑假校舍设施设备维修维护工作。抓好新调整教室桌、椅配置、班牌调换、钥匙收发工作。抓好高三年级返校就餐等后勤服务工作。协助教育处完成班主任研讨会和军训工作。 二、开学工作。 抓好新学期开学环境布置营造工作。抓好新学期物资准备采购发放工作。抓好新学期食堂开餐工作。抓好新学期收费及收费公示工作。 三、工程建设。 抓好西运动看台设施改造工程手续办理推进工作。抓好校园围墙改造加固、后山围建设工程,抓好人工湖漏水及校园水治理工程。抓好体育馆地板维护维修工程。抓
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