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行政公文格式规范 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节 公文格式的基本要求 1、 公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/m2～80g/m2 的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明度 ≥85%，PH值为 7.5 ～9.5 。 2 、 纸张大小： A4 型纸： 210mm×297mm。 3、 版面：公文用纸天头（上白边）为 37mm，公文用纸订口（左 白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4 、 5、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 6、 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 7、 公文应当双面印刷。 8、 公文应当左侧装订。 第三节 公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、 印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、 版头部分 1、 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用 6 位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、 密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 3、 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排 在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 4、 紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 5、 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。 6、 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空 1 字。签发人用 3 号仿宋字体，签发人姓名用 3 号楷体 字标注。 7、 联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序 排列从左到右、 自上而下依次均匀顺排， 一般每行排 2 个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名 下使用红色分隔线，距离为 4mm。 二、 公文主体 1、 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当 准确、扼要概括公文的主要内容。 4 个以上（含 4 个）机关联 合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、 规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2、 公文标题一般用 2 号小标宋体，编排于红色分隔线下空 2 行的位置，分一行或多行居中排布； 3、 公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内 容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显