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档案保密规章制度条款大全 档案保密规章制度条款大全 档案是具有一定保密性的文件,因此档案工作也就具有一定的保密性，要做好档案工作就需要优先保证档案的保密性,这也是档案事业能够发展的前提工作。下面爱汇小编整理的档案保密规章制度条款，供你参考。 档案保密规章制度条款范文一 1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。 5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。 6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 档案管理制度 1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。 2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。 3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。 4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。 5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制l 2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。 3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。 4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。 5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。 档案借阅制度 1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。 2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。 3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。 4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。 5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。 6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。 7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。 8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。 档案保密规章制度条款范文二 第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的.提供，不该提供的坚决不提供。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条