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管理体系的基础和术语
第一节 质量管理原则
ISO9000:2000 标准引言部分提出了八项质量管理原则,并
以此作为 ISO9000 族标准( 2000 版)修订的依据和指导思想。
为了成功地领导和运行一个组织, 需要采取系统的和透明的
管理方式。要建立、实施、保持并持续改进其业绩的管理体系,
才能满足各相关方的需求。管理体系包括:质量管理体系、环境
管理体系和职业健康安全管理体系等。
最高管理者应以八项管理原则来管理组织并改进其业绩。
一 、以顾客为关注焦点
组织依存予顾客。 因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,
满足顾客要求并争取超越顾客期望。 为此,组织应当:
一了解顾客当前和未来的需求或期望;
一将顾客的需求或期望转化为顾客要求;
一将顾客要求传达到整个组织;
一加强与顾客联络;
一就有关顾客满意信息实施监视和测量;
一持续改进组织的过程和产品,使顾客满意。
二、领导作用
领导者确立组织统一的宗旨和方向。 他们应当创造并保持使
员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
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为满足各相关方的利益, 在组织的管理活动中, 领导者起着
关键作用,如:建立本组织的方针、目标并创造一个实施方针和
目标的内部环境。领导者应当:
一 考虑所有相关方的利益;
一 对组织的未来有明确的了解;
一 确立协调一致的宗旨和方向;
一 建立信任,消除忧虑;
一 教育,培训员工;
一 鼓舞和激励员工并承认员工的贡献。
三、全员参与
各级人员都是组织之本, 只有他们的充分参与, 才能使他们
的才干为组织带来收益。
组织应用 “全员参与”原则将会使员工进行下列主要活动:
一 了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色;
一 接受所赋予的权力和职责并解决各种问题;
一 每个人根据各自应承担的目标评估其业绩;
一 主动寻求提高其能力。知识和经验的机会;
一 自由地分享知识和经验;
一 为自己成为组织的一员而感到自豪;
一 为组织创造更好的形象。
四、过程方法
将工作或活动作为过程来进行管理,可以提高管理效能。
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利用资源和管理, 将输入转化为输出的活动, 可以视为过程。
为使组织有效运行, 必须识别和管理许多相互关联和相互作
用的过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
系统地识别和管理组织所应用的过程, 特别是这些过程之间的相
互作用,可称之为“过程方法” 。
应用“过程方法”原则,组织应当:
一 识别并确定为达到预期目标所需的过程;
一 明确职责和权限;
一 识别并确定过程间相互关联和相互作用关系;
— 评估过程风险及对相关方的影响。
五、管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、 理解和管理, 有助于
组织提高实现目标的有效性和效率。
识别、理解过程间的相互关联和相互作用关系, 按某种方式
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