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Excel 制表规范及技术_87 設置网格線與凍結窗格 取消默認網格線 步驟:工具選項視圖把網格線的鉤去掉 讓標題和表頭始終在頁面上方顯示 步驟:窗口凍結窗格 回目錄 格式刷的應用 雙擊格式刷批量修改格式 單擊格式刷每次刷完後，格式刷就變成不可用了。如果希望重複複製格式，就要不停地重複上述過程。通過雙擊格式刷，可以將選定格式複製到多個不連續位置。 篩選的自定義功能 自定義篩選 資料→篩選→自動篩選→自定義 高階篩選 參考實例2 篩選唯一值 步驟: 資料→篩選→高階篩選 在原有區域中篩選 選擇篩選結果的輸出方式 在選擇不重複的記錄選項上打勾 確定完成 在選定區域中顯示篩選結果 回目錄 驗證清單規范和簡化輸入 參考實例1 首先將預設的清單內容放置在標題以上的行中,設置好后方便隱藏. 選中要設置下拉菜單的單元格或區域 步驟 : 數據驗証清單框選預設的清單內容區域確定 排序的擴展使用 循欄排序 步驟:排序選擇排序關鍵字 循列排序 參考實例3 步驟:排序選項循列排序 回目錄 表頭常用統計函數Subtotal SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參考實例4 該函數的優點是可以與篩選結合使用,計數更靈活. SUBTOTAL(３, ref1, ref2, ...) 計算清單或資料庫中符合指定條件之非空白儲存格的個數。作用相當于 COUNTA 函數. SUBTOTAL(９, ref1, ref2, ...) 計算一個清單中所有數的總和。作用相當于 SUM函數. 回目錄 函數說明自學函數應用 插入函數函數說明 可以輸入所需要的功能查找相應函數,通過函數說明中的參數介紹和應用實例,可幫助自學. 群組與隱藏 群組 在表格欄位比較多時,可將次要欄位群組放置,可使主要信息突出并節省空間. 步驟: 選定要群組的欄或列資料群組及大綱 群組/取消群組 隱藏 作用與群組功能類似,但如與相應保護功能一起使用,可以達到鎖定隱藏信息的效果 小提示 當被隱藏的行列恰巧在A欄或第1行的時候,經常遇到很難解除隱藏的情況.在這種情況下可檢查是否有凍結窗格,如有,先解除窗格凍結再嘗試解除隱藏. 回目錄 選擇性粘貼的巧用 公式 僅將公式復制到新表格中而不會復制原有內容和格式(網格線,字體顏色,格式化條件等).適用于批量設置公式時使用. 數值 僅將原表格中的文字或符號等復制到新表格,而原來的字體格式或公式不會被復制.適用于從網頁或帶有公式的表格中提取數據. 格式 僅將原表格中的格式(字體,顏色,網格線,格式化條件等),而原有的內容不會復制.適用于批量設定格式化條件. 驗証 將驗証清單復制到新表格中而不改變表格中原來的內容. 轉置 參考實例5 將橫軸和縱軸的數據進行互換. 应用：將縱向排列的數據變為橫排做驗証清單來源 運算 參考實例6 對數列進行批量的加減乘除運算. 应用：在管理性报表中，常需要将数字取整到千位数，此 时可利用这一方法达到简化目的. 回目錄 格式化條件的妙用 步驟: 格式設定格式化條件 結合Countif函數可實現多種應用 COUNTIF(range,criteria) Range 是您想計算符合篩選條件之儲存格個數的儲存格範圍。 Criteria 是用以決定是否要列入計算的搜尋篩選條件，可以是數字、表示式或文字。 實例7 用格式化條件自動標示進度 用格式化條件提示重復項目 回目錄 超鏈接的多種運用 鏈接本表格中的單元格 步骤：选定要放置超鏈接的单元格→右鍵選擇超鏈接→在左側“鏈結到”欄中選擇“本文檔中的位置” → 在“請鍵入單格引用”中輸入單格位址 →可在“要顯示的文字”欄位元設置提示文字 （見右下圖 ）。 鏈結表格中的子表格 步骤：选定要放置超鏈接的单元格→右鍵選擇超鏈接→在左側“鏈結到”欄中選擇“本文檔中的位置” →“在這篇文檔中選擇位置”框中選擇子表單。 鏈結电脑中其他表格 步骤：选定要放置超鏈接的单元格→右鍵選擇超鏈接→在左側“鏈結到”欄中選擇“原有文件或網頁” →選擇所要鏈接的文檔 。 鏈結網頁 直接將網頁輸入單格 回目錄 頁面設置 頁面 設置縱橫方向 縮放比例 頁邊踞 居中方式 頁面邊踞 頁眉/頁腳 [頁碼] [總頁數] [日期] [時間] [路徑] [文件] [標籤名] 工作表 設定列印標簽 回目錄 表格保護的多種實現方式 局部保護 應用於保護公式或固定內容 方式一 步驟：工具→ 保護→ 允許用戶編輯區域（圖二） → 選取開放區域→ 保護工作表→ 設定解保護密碼 方式二 步驟：全選表格→ 右鍵選擇單元格格式→ 保護