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课程大纲;模块一
办公室6S管理
能给我们带来什么好处;规范 高效;模块二
推行办公室6S管理
的二十大要项;一、公独明确
二、公私区分
三、有名有家
四、OA机定位
五、柜架管理
六、资料归位
七、文件管理
八、电脑文件
九、表格管理
十、桌面整洁;1、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;
2、清理不要物;
3、明确管理责任人;;二、“公私区分”;三.有名有家;;1、清理不要物;
2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统
一定位在各部门都方便使用的位置;
3、明确管理责任人;;1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。;1、清理过期的资料;
2、每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称
②定位标识
③管理者标识
3、每次使用过的资料都必须按指定
的位置归回原处;
4、保持资料干净整齐。;七、文件管理;八.电脑文件6S;C盘;九、空白表单管理;1、清理不要物;
2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、
笔筒、台历、茶杯,并要求定位;
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但
人长时间(0.5H以上)离开时,文件、资料必须
归位;
4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”
4、保持桌面清洁;
1、清理不要物(包括私人鞋物);
2、文件资料/产品等不可直接置于桌底;
3、离开座位时,椅子要推近桌子;
4、保持地面干净。;1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置;3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动 ;4、标识清楚;5、定期清理,保持干净无尘。;十三、物品定位(隐形定位法);1、电源线不可直接拖在地上。
2、绕成大概15~20CM长,用扎带或套纽固定两端;
3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作、动作造成障碍)
4、插头标识清楚
5、电源排插应固定。;十五、开关标识;十六、空调状态;1、清理过期的张贴物;
2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上,不可随处有张贴现象;
4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),
玻璃窗上不宜张贴通知/资料;
5、明示标识岗位、职责
6、保持张贴物的清洁。;十八、看板管理;十九、会议室; ◇ 会议室悬挂物
如:公司方针、环境方针、产品介绍、地图……
*要求:大小、高度尽量一致
◇会议室温馨提示
*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等
*请带走会议后多余物;二十、消防设备管理;;模块三
行动起来
做办公室6S管理;1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。;七、文件管理;
1、清理不要物(包括私人鞋物);
2、文件资料/产品等不可直接置于桌底;
3、离开座位时,椅子要推近桌子;
4、保持地面干净。;1、清理过期的张贴物;
2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;
3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上,不可随处有张贴现象;
4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),
玻璃窗上不宜张贴通知/资料;
5、明示标识岗位、职责
6、保持张贴物的清洁。;十八、看板管理;
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