办公室s管理实施方法与技巧.pptxVIP

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课程大纲;模块一 办公室6S管理 能给我们带来什么好处;规范 高效;模块二 推行办公室6S管理 的二十大要项;一、公独明确 二、公私区分 三、有名有家 四、OA机定位 五、柜架管理 六、资料归位 七、文件管理 八、电脑文件 九、表格管理 十、桌面整洁;1、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置; 2、清理不要物; 3、明确管理责任人;;二、“公私区分”;三.有名有家;;1、清理不要物; 2、公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统 一定位在各部门都方便使用的位置; 3、明确管理责任人;;1、清理不要物; 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪   层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层, 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 5、标识明确; 6、定期清扫,保持干净无尘。;1、清理过期的资料; 2、每册资料都需要有明确的标识; ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处; 4、保持资料干净整齐。;七、文件管理;八.电脑文件6S;C盘;九、空白表单管理;1、清理不要物; 2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯,并要求定位; 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但 人长时间(0.5H以上)离开时,文件、资料必须 归位; 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 4、保持桌面清洁; 1、清理不要物(包括私人鞋物); 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底; 3、离开座位时,椅子要推近桌子; 4、保持地面干净。;1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置; 3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动 ; 4、标识清楚; 5、定期清理,保持干净无尘。;十三、物品定位(隐形定位法);1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长,用扎带或套纽固定两端; 3、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作、动作造成障碍) 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。;十五、开关标识;十六、空调状态;1、清理过期的张贴物; 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上,不可随处有张贴现象; 4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料; 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。;十八、看板管理;十九、会议室; ◇ 会议室悬挂物 如:公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物;二十、消防设备管理;;模块三 行动起来 做办公室6S管理;1、清理不要物; 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪   层。一般轻的物品、文件放上层,重的放下层, 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 5、标识明确; 6、定期清扫,保持干净无尘。;七、文件管理; 1、清理不要物(包括私人鞋物); 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底; 3、离开座位时,椅子要推近桌子; 4、保持地面干净。;1、清理过期的张贴物; 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上,不可随处有张贴现象; 4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料; 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。;十八、看板管理;

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