KC-COP-02记录控制程序(二级文件).pdfVIP

大都 (香港 )有限公司 文件编号： KC-COP-02 大都工业有限公司 版本号： A-0 页次： 1 / 4 记录控制程序 受控制文件之首页 文件种类 □ QM 质量手册 ■ COP 程序文件 □ WKI 工作指导书 □ QTI 检验指导书 □ PO 生产订单 □ PDS 产品规范 □ OTH 其他 □ 更改记录 有补充页跟着 □有 □无 版次 更改通知编号 生效日期 更改之撮要 A-0 N/A 2005-12-18 N/A 受 控 状 态 审 批 职 位 签 名 日 期 批 准 总 经 理 审 核 管理者代表 制 稿 文控中心 大都 (香港 )有限公司 文件编号： KC-COP-02 大都工业有限公司 版本号： A-0 页次： 2 记录控制程序 1. 目的 本程序目的是确定一套质量记录的管理办法 , 以规定本公司质量记录的标识、贮存、保护、检 索、保存期限和处置所需的控制。 2. 范围 本程序适用于本公司质量管理体系之所有质量记录。 3. 参考文件 3.1 KC-COP-01 文件控制程序 4. 定义 4.1 质量记录 为了证实产品和过程符合要求以及质量管理体系有效运行，在质量管理体系运行过程中 产生的所有记录。 4.2 记录对象 质量记录所描述的对象，可以是产品、过程或质量管理体系某一方面的内容。 5. 职责 5.1 文控中心 5.1.1 制定及推行质量记录控制程序； 5.1.2 监察各部门的质量记录控制状况； 5.1.3 在需要情况下，更新质量记录一览表； 5.1.4 控制“质量记录一览表”所指定的质量记录。 5.2 记录发出者 记录发出者是撰写记录的人，须确保： 5.2.1 记录内容客观，真正描述、反映记录对象的真实状态； 5.2.2 记录内容的目的性明确，与目的有关的内容应充分，与目的无关的内容则应简略； 5.2.3 记录的产生应及时，以便为下一步过程运作或采取相关措施提供依据； 5.2.4 记录的可追溯性，记录应尽可能追溯到相关的记录对象； 5.2.5 记录格式应尽可能固定，字体清晰，不使用铅笔及其他易模糊、不稳定的书写工具。 大都 (香港 )有限公司 文件编号： KC-COP-02 大都工业有限公司 版本号： A-0 页次： 3 记录控制程序 5.3 记录审批者 负责审批所负责职能范围内的质量记录，以确保记录内容的符合性和格式的适用性，并 保证记录在适当的地方正常存档，以及审批的记录副本或其结论能及时传送到使用处。 5.4 记录控制者 负责确保质量记