会计凭证种类与保管.pptxVIP

 第八章 会计凭证 §1、会计凭证作用与种类 §2、原始凭证 §3、记账凭证 §4、会计凭证传递与保管;导 言;第一节 会计凭证的意义和种类;一、会计凭证的含义 是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。简称凭证。 会计凭证是经济业务的最初记录 会计凭证是明确经济责任的书面证明 会计凭证是帐簿记录的记账依据 会计凭证是事后查考的历史资料 。;二、会计凭证的作用; 三、会计凭证的种类 —— 原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 1、原始凭证的含义(其填制程序、内容和作用) ●经济业务发生时取得或填制的 ● 载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 ●具有较强的法律效力。又称单据。 ;7; 2、原始凭证的种类;（1）原始凭证按其来源可分为： 外来原始凭证 ——指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位 取得的原始凭证。 自制原始凭证 ——指由单位内部经办经济业务的部门或人员，在办 理经济业务时所填制的凭证。 （2）自制原始凭证按其填制手续与内容可分为以下几类：;① 一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 例1： ; 例2：; ②累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。;③汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制 的凭证。;④记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。;（二）记账凭证  1、记账凭证的含义(其填制程序、内容和作用) ●根据审核无误的原始凭证归类整理编制； ●填制了会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。;2、记账凭证的种类;（1）记账凭证按用途分类 ①专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定经济业务类型内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。;??业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类。; ▲专用记账凭证种类与格式： ★收款凭证 ★付款凭证 ★转账凭证 ;20;21;②通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。;（2）记账凭证按填列的会计科目数量分类;①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。;▲复式记账凭证的优缺点 优点： ①可在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系。 ②可减少记账凭证的数量。 缺点： ①不便于按每一会计科目清分、整理凭证。 ②不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额。 ③也不利于会计人员分工记账。 ;②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。;2/3;28;▲单式记帐凭证的优缺点 优点： ①便于按每一会计科目清分、整理凭证。 ②便于同时汇总计算每一会计科目的发生额。 ③也便于会计人员分工记账。 缺点： ①不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。 ②丢失一张记帐凭证会影响帐务间的平衡。 一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。 ;（3）记账凭证按包括的业务内容分类;①单一记账凭证 ▲含义： ——在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类： ——专用记账凭证均为单一凭证 ②汇总记账凭证 ▲含义： ——根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 例： ;32;▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。;（配动画24）;（配动画25） ;③科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。;▲格式：;第二节 原始凭证;一、原始凭证的基本内容1、凭证的名称及编号 2、填制凭证的日期 3、填制与接收凭证单位 （人） 4、经办人员的签名或盖章5、经济业务内容 6、数量、单价和金额等; 二、