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软件项目组工作制度
总则
为确保优质高效的完成项目开发工作,特制定本制度。本制度规定了项目开发人员进出场制度、考勤制度、工作汇报制度、保密制度等。
本制度适用于所有项目开发项目组成员。
考核管理制度
一个月内有迟到早退一至三次的情况,由项目组告知本人,超过三次的,项目组将用邮件形式上报管理组,并建议在绩效中体现。
在工作时间发生看电影、上外网(非工作因素)、玩游戏、违规连接内外网等严重违规行为的,第一次由项目组告知本人,第二次将用邮件形式上报到管理组,并建议在绩效中体现。
项目组成员在个人工作过程中因主观原因,而导致严重工作失误的,在确认无误后,将把相关情况用邮件形式上报到管理组,届时将根据相关管理规定执行,并建议在绩效中体现。
汇报制度
日报制度:项目组成员于每天18:00前根据每天完成的工作进度如实填写日报。
周报制度:各组组长于每周五下班前提交周报至项目组;项目组汇总整理,并于每周六下班前提交管理组。
会议管理制度
项目组每周一召开例会,跟踪各小组工作进展情况及协调各小组工作衔接。
项目组每周召开周例会,跟踪各项工作的进度情况、统一安排下周工作、协调处理项目出现的问题及风险。周例会应安排专人记录会议纪要,与会议后1个工作日之内发布,会议安排事项应跟踪直至完成。
工作纪律
项目组成员在不得在工作时间内从事与本项目无关的工作内容。
严禁在工作区域看电影、玩游戏、违规连接内外网。
项目组成员应拥有团结合作意识,保持工作积极性;不可进行造成不良影响的言论、行动。
办公时间要坚守岗位,外出办事要在前台登记外出单据,向组长告知去向、外出时间,并保持工作联系。
日常行为要求
保持良好的工作秩序。不得在办公室内吸烟、打闹、喧哗。
项目组人员每日下班关掉不需要使用的计算机,并负责每日整理自己办公区域的卫生。下班后,应关好门、窗和断开项目办公区域不需要的电源开关,保障办公场所财产安全,如有需要,则负责保管各办公室及会议室钥匙。
注意信息安全和办公环境安全。严禁外来人员使用内网计算机和U盘,或在工作电脑中安装游戏等与工作无关的程序。
为展示良好的形象,项目组人员应保持自己的仪容仪表整洁得体。
信息安全与保密要求
项目组所有成员均应遵守公司有关保密规定。
所有项目组成员应及时更新最新源文件,每日提交工作成果。
在发送外网邮件时注意邮件标题、邮件附件名称和邮件内容中一定不能包含秘密、机密、绝密、商秘、方案、规划、综合计划、内部事项、纪要等敏感字,如需外发与工作相关的邮件时,请务必将邮件标题改名、附件加密、压缩同时改文件名后再行发送。
所有项目组成员应严格遵守各项信息安全与保密管理制度,要有信息安全与保密意识,在工作过程中及项目结束后,禁止主动或被动向项目组以外第三方泄露项目的相关文档及程序源代码。
重要邮件保密,邮件标题、邮件正文不得出现“方案”等敏感词语,邮件附件需要压缩,并设置密码,压缩文件名异不能出现“方案”等敏感词语。
项目组人员考勤管理制度
项目组实行五天工作制,每日正常工作时间为上午9:00到12:00 ,下午13:30到17:30。考勤采用签到方式,每日上班由项目组进行考勤统计,不得迟到、早退,如有特殊原因迟到、早退应事前征得组长同意,并由本人负责至项目组登记。
项目组负责对考勤情况进行汇总。每周上报管理组、领导组,主要上报内容包括:各组成员实际出勤天数(包括节假日加班),请假天数,迟到次数等。
请假制度。在岗期间允许请假1个工作日,如有特殊事情,请假时间可根据加班情况酌情放宽,如超过1个工作日需得到管理组同意。请假应填写《请假申请单》,根据请假时长,征得项目组、管理组领导同意后方可请假。
项目组人员离岗制度
项目组成员要求保持人员稳定性,无特殊原因,不得离开。如需离开,应提前一周向项目组提出申请,填写《离岗申请单》由项目组向管理组、领导组反映签字同意后,完成各项工作交接,填写《工作交接单》办理完人员离岗手续后方可离开。
附则
本办法自20XX年1月1日起试行,由管理组负责解释与完善。
附件:人员离岗申请单.docx
附件:人员工作交接单模板.docx
附件:请假申请单模板.docx
附件:人员外出登记单模板.docx
附件:工作日报模板.docx
附件:工作周报模板.docx
附件:会议纪要.docx
附件:签到表.docx
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