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执行力培训课程
课程目标
寻找并克服阻碍双向沟通的障碍
学习复杂工作任务的分解和澄清
学会从工作要求出发分析员工胜任能力
寻找合适的管理方法,保障员工在完成工作任务的同时,胜任力提升
理解承诺的要素,能对技能与态度区别对待
理解正向反馈的重要性和方法
学习利用系统代替指挥,有效控制日常性工作
课程内容
第一章 通过澄清确保任务完成
第二章 让下属胜任完成任务
第三章 获得下属完成任务的承诺
第四章 通过控制纠偏确保任务
案例一:为什么会这样?
最近有一个新唇膏系列的任务,要求半个月完成10万支。生产部把任务交给一向工作认真负责的主管小A,小A很爽快的接受了任务。
当天小A找到生产线班长小D开会,说:“现在有个新产品的生产任务,要在半个月内完成,我想让你牵头。这是一个很好的锻炼机会,相信你能象以往一样顺利完成任务的。
小D觉得这是一个很好的锻炼机会,热情高涨的接受了任务,第二天一早就到班组里安排组织人手,准备备料生产。
刚生产没有多久,就有工人反馈唇膏的上半部分无法与下半部分咬合对齐。小D急忙去问采购是什么回事?采购说质量部门签字我才买的。小D赶到质量部门,负责测试的工程师临时到外地供应商厂里做现场考察去了,要明天才回来。打电话给那个工程师后,工程师也说不清楚,要等他回来看看再说。只好等工程师回来以后其他人的工作才能继续进行。
生产过程中很多类似问题困饶小D,进度远远落后于预期要求。十天后,当主管小A来检查工作进度时,对小D的工作极为不满意,当着员工的面责怪小D管理能力差,致使整个计划被打乱,不仅无法向销售部及时交货,又使小A带领的整个团队无法被评为月优秀团队。
小D因此很沮丧,一个月后递了辞职书。
小组讨论:
请对照4C分析小A在安排生产任务的过程存在哪些问题?
Clarity
澄清
Competence
胜任
Commitment
承诺
Control
控制
怎样确保工作完成
指令清晰明确。确保对目的、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议
衡量表现、纠正偏差,确保目标实现。
承担任务者有能力完成任务。任务难度适合承担任务的人。
承担任务者愿意全力以赴确保任务完成,对结果负责。
4C问题与挑战?
简单的指令
压目标
目标模糊
任务不具体
过程失控
事无巨细
同样的问题反复出现
下属不胜任
能力与岗位不匹配
指导不当
缺乏激励
简单粗暴
第一章
通过澄清确保任务完成
准备活动:
一方面执行,一方面请记录什么地方使你难以执行
掌声还是拍桌子?
准备给对方反馈
Clarity :通过沟通澄清任务
请给反馈
志愿者好在哪里?
有什么需要改进的?
Clarity :通过沟通澄清任务
信息
发送者
接收者
成功机会:
40%
单向沟通
沟通环路:不要把问题都自己扛!
反馈
发送者
双向沟通
沟通的关键是确保双向
反馈
信息
发送者
接收者
双向沟通
我们平时通过什么方式沟通?
这些沟通方式是否是双向的?
准备:指令活动
创造双向沟通的环境
消除人为的沟通障碍!
讨论:如何营造双向的环境
需要多做什么?
需要避免什么?
为什么销售上不去?
区域主管在检查油站经理工作后,发现该便利店销售额偏小,于是给下了个任务,要求经理重点抓便利店销售额,努力使业绩在1个月后销售达到年初制定的目标:100万。
1月后,区域主管再次检查时,经理说没办法,销售就是上不去。
你有过制定了目标仍落空的经历吗?
为什么?
经销商的例子中,目标没有达成跟目
标本身有关系吗?
什么是好目标?
好目标…
Specific 具体
Measurable 可以衡量
Achievable 可以实现
Result-oriented 结果导向
Time phased 时间阶段
什么是结果导向?种瓜得瓜,种豆得不了瓜
通过控制行为实现结果:结果导向
如何控制好体重?应该关心什么?
重要管理原则:结果导向,行为管理
澄清任务
阶段
1
2
3
4
任务内容
达到什么标准
完成时间
目标
目的
问题
根源
方案
任务
澄清任务:从目的到任务
为什么要做?
阶段
1
2
3
4
任务内容
达到什么标准
完成时间
这么做有什么好处?
要做到什么程度?如何衡量?
目标
目的
问题
根源
方案
任务
供参考的练习题目…
落实5S工作
降低成本
提高团队凝聚力
改善客户关系
提高出品质量
减少投诉率
其他…
讨论:
这样做有什么好处?
最好怎么做?
CLARITY总结
理解双向沟通的重要性
找到影响双向沟通的障碍,并营造促进下属反馈的环
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