行政人事工作规划课件.pptxVIP

行政人事工作规划;;;我是一个渴望得到成功，但不知方向,渴望学习,但不知应该学什么,渴望提问,但不知问什么的一个迷茫的初涉行政人事方面工作者 .对于该现状我必须在此工作领域中进行我的工作规划!;公司处于创办初期阶段，一切的规划与管理尚未成熟，在此环境下我们需把自己所负责的工作区域进行合理化的规划与管理。从自身做起，做好工作规划！;根据自身工作情况与存在的不足，结合公司实际情况，我计划分三个阶段来展开我的工作规划。 第一阶段：了解及学习阶段； 第二阶段：???展及拓展阶段； 第三阶段：成熟及完善阶段；;步步高升，不断提高自己，战略三步走！;具体规划：第一阶段 ：1.了解公司的企业文化，组织结构及管理模式； 2.明确岗位和职责； 3.确立工作流程或程序；第二阶段：1.完善公司的组织构架； 2.职位工作的分析； 3.人事招聘的规划与配置； 4.基本制度的制定及完善； 5.薪酬管理及绩效考核的制定； 6.员工福利的设定； 7.员工的培训与开发；第三阶段：1.组建公司人事行政部门； 2.提升人力资源管理层次； ;针对第一阶段的规划： 1.了解工作内容及基本的操作流程 例行工作：a)文件管理（文件草拟、审批、发布、通知、存档）； b)办公物品的管理（办公用品、设备的申请、采购、办理出入库）； c)库房管理（库房的整理、物品的盘点，出入库统计） d)固定资产的管理（公司所有的设施及办公设备的维护）； e)日常事务的管理（水、电的购买，图文制作，订餐，订水，收发邮件，电话费、手机业务的办理，卫生坏境等）； f)车辆管理（业务人员及服务人员车辆，GPS的安装、监控、里程统计、油费报销等）； ; g)人事管理（招聘、录用、入职、升迁、调动、辞退离职相关手 续的办理，劳动合同的签订，员工档案的管理，记录考勤等）。2.具体的实施方法 a)文件管理，提高自身的文笔，掌握正规文书的基本格式及所包含的内容，每月更行员工通讯录快速准确的传达下发通知及规定的内容，与相关人员做好及时的沟通，并对下发文件原件做好及时存档。 b)办公物品的管理，做好申购总结，根据库存情况申请采买，进行及时采购，清点入库，注：为方便统一采购对此我做了相关归定。（规定：办公用品的采购实行月度采购制；每月1号各部门相关人员对其部门所需的办公用品进行统计交至采购进行总结，采购根据库存情况填写申购单，经领导审批后方可采买；采购将在物品买回当天根据各部门的申购情况进行发放，使用集中采购集中发放的方法；如有特殊情况可选择特殊处理，以至方便大家工作）。 c)库房管理，每月月底做库房盘点，统计当月的出入库物品的数量进行统计。相关表格：物品领取单，礼品申领单，库房商品月统计表；; d)固定资产的管理，对固定资产每月盘点一次，做好手工记录,发现问题及时解决及对损坏物品的及时维修,做好固定资产的维护工作. e)日常事务的管理,定期对公司的水电进行检查,及时合理的购买相应的 数量;制定菜单合理的订餐,订水,做好费用登记,以便统计;收发邮件,做好相关登记,相关表格:发件登记表,信件领取登记表,等相关事项. f)车辆管理,选择周统计,随机抽查法出现问题及时沟通解决,以便准确统计相关人员的里程数. g)人事管理,第一阶段就是了解招聘流程其连带的一些工作流程,比如入职,转正,离职等手续的办理,记录考勤,档案的基本管理.在第二阶段会对此作出相应的基本制度.3. 对该阶段工作的愿景 了解熟知岗位职责,做好前期量的积累,在第二阶段能够达到质的变化。;针对第二阶段的规划:  人力资源管理; 一、基本制度;1.员工考勤管理;入职须知;休假;休假;出差考勤