《项目策划书》教学提纲.docxVIP

项目策划书 《项目策划书》是项目执行的行动大纲，即“作业指导书” ，其重要性等同于拍摄电影所需的剧本。《项目策划书》的内容主要包括以下几个方面： 一、项目可行性分析 项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由，如市场状况、建设背景、经营现状、 前景猜想等。它包括两方面内容，一是项目开展的必要性，即“有没有必要” ；二是项目开展的可行性， 即“可不行行”。可行性分析的操作方法是 SWOT分析法： 即从优势、 劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证，对研究对象有一个全面的系统熟识和思考，对项目进行概括、 论证并做出及结论。 二、项目目标 / 目的 项目的目标 / 目的，就是要明确项目目的范围，即可交付产品的界定。一切没有明确的目标的活动都不是项目。我们当前的项目管理，目标包括两个方向：一是“治病” ，就是通过项目管理，开展诸多改善的举措，解决各公司当下存在的一些具体问题；二是“进展” ，就是通过项目管理开展一些提升的举措，让组织更健康，更具有竞争力。 如何确定项目的目的？其操作原则是 SMART原则，即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。确定目标时，目标不能定得太简单，不费吹灰之力就 可以轻松实现，也不能把目标定得太高，远在天边，遥不行及，最终由于目标无法达到而影响团队士气。 三、项目团队 项目要落地，必需有具体的责任人，相关人员的责、权、利必需清楚，即项目执行过程 中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何 ??全部项目相关人员的有机结合，就是项目团队，它是实现项目目标的组织保障。 高效的团队包括三个要素，即成员有互补的技能、有共同的目标、能够共同担当责任。当然，团队还需要一个有力的领导者，即团队负责人或团队领袖。项目团队也是如此，它同样需要满足上述几个要素。 与拍摄电影类比，项目负责人就是导演，主要功能是策划、指导和把握；项目小组负责人就是男、女主角，项目小组其他成员就是男、女配角，主要功能是依据剧本去落实，把自己的角色扮演好就行了。 大型的项目可以依据工作任务（工作包）进行分解，项目负责人对项目负总责，全方位 统筹与把握；下设若干个项目小组（见表一） ，小组有具体的负责人与项目成员，其中小组负责人独立管辖本各小组的工作；考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织，项目成员可以根 据实际任务来进行跨部门配置，这样便于通过项目工作的开展，建立跨部门的信任文化，打 破部门壁垒。  表一：项目小组职责安排表 序号 项目小组名称 主要职责与任务 负责人 成员 1 2 3 4 四、项目任务分解与进度安排 项目的一个重要特点是时限性，这就要求我们在确定周期内，必需对项目进行有效的计划管理和进度把握。项目进度应当包括每项工作的计划开头和期望完成时间，具体实践活动中，我们可以将项目小组的主要任务用甘特图来细化、分解，即以项目的交付成果为导向， 将项目整体工作分解为较小的、易于管理和把握的若干个工作或者工作单元。 甘特图是是一种通用的显示进度方法，构造是应包括实际日历天和持续时间，它以图形的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。 表二：甘特图示意表 任务名称 X月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 A B C D E F G 在设计甘特图时，要先确定里程碑事件、关键路径、具体进度计划，要遵循事件的时间规律顺序。需要特殊留意的是，在明确里程碑事件的时间节点时，原则上不能将全部的项目节点设置在同一起止时间。 里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或者开头的时间点作为基准所指定的计划， 它以中间产品或可实现的结果为依据，显示项目为实现最终目标所必需经过的关键状态。编制里程碑计划可以在指定项目计划之前或者之中进行，具体步骤如下： ）从项目计划的最终结果，也就是最后一个里程碑，开头反向进行。 ）在项目各阶段，各个事件中，采纳确定的方法初步设置里程碑。 ）对初步设定的里程碑进行复查，这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？ ）分析每条因果路径，找出规律关系，并进行修改。 ）编制里程碑计划，可以用里程碑图或表的形式表达。 表三：里程碑事件计划表 序号 里程碑事件 交付成果 完成时间 责任人 1 2 3 4 序号 主要风险因素 应对措施 责任人 风险等级 1 2 3 4 五、项目风险 五、项目风险 / 困难管理 项目风险 / 困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生的危急 / 困难（大项目考 虑风险，小项目预知困难） ，项目风险管理是指对可能遇到的风险进行规划、识别、估量、应 对、监控的过程。 项目风险管理必需考虑几个方面： 识别组织面临的各种风险。 评估风险概