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如 何 实 施 早 会
早 会 效 果 卓 著(一)
早会是基层管理的重要园地
①使计划与命令传达顺利进行
②促使全员对工作的理解
③使每个人朝气蓬勃地开始一天工作
早会是公司重要的企业文化营建网路
改变部属的思想、行为、观念
培养好习惯
提升个人的价值观
培养主管的风范与气质
教导、主导与激励
带动部门气氛及提供良好沟通场合
促进、共识、说明原因或理由,是传道型的领导
教导
追踪与管理
激励
培养权威、架势及形象
容易使步调一致
利用早会执行管理是基层管理重要的一环
--(以第一线的员工班组长为主)
时间
——每周1-2次(公司、部门)或每天一次(班组)
——每次10分钟
——固定时间(每周一上班等)
场所要固定:最好为本部门工作场所
事先充分准备:报告单或笔记本
上司列席、指导、协助
最好排队
事先充分准备
主管介于公司与员工之间,因此,对于公司种种措施务必彻底了解,才不至于传达错误,造成员工误解或不懂,形成不必要的困扰。所以,对于有关规定,必须事先收集完整且确实的资料(如客户抱怨情况,作业新规定等),予以妥善“消化”,然后研拟表达方式,设法让所属员工清楚。
朝会主持人对所要主持的内容等资料均应事先准备,并配合有关工具。如强调操作不良,将不良实物实际拿出来说明,效果更佳。
由指定人员报告,要查核其报告内容,避免偏差。
主持人利用“小卡片”、报告单或笔记本,上面注明报告要点,以不会有遗漏。
问题引导
维系操作标准
态度、口气(希望,期待,谢谢,关心)朝会主持时主持人需注意自己的小动作,比如:讲话语气、表情等。
音量要大
气氛要轻松,可进行早操
教导50%
理念25%
目标25%
要具体、有数字、定性与定量配合使用
新产品、新方法之说明
标准化工作
品质异常
个人品质
效率
工作教导
工作伦理
工作习惯
目 标
工作安排
工作目标
政令传达
市场反应
报 告 单
早会要有报告单,它是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行从而达到早会目的
直接单位(生产单位):以单向为主
间接单位(研发等):以双向为主
主席报告
成员报告
主席总结
与会人员应准时参加
与会人员应服装整洁,正确佩戴识别卡
精神饱满、整齐排列
以第一线主管(班组长)为重点
成熟后可由员工轮流主持
上级主管
上级主管指定人员
——同级人员
——别部门人员
提高工作的质与量
提高工作品质
如何矫正自己的工作态度
做事要有计划
自发自动地思考如何改善工作
珍惜光阴
突破低潮,提起干劲
专业精神
自己解决抱怨、不满
克服低潮
逆境
团队精神
促 进 职 场 活 力 化
健康的职场
提高说话技巧
职场礼节(仪)
重要的人际关系
热烈地参与会议
培养写作力、说服力
培养企划力
加强应对力
提高收集信息能力
加强管理能力
失败乃成功之母
设定目标
改变自己
矫正坏习惯
将负面想法转为正面想法
朝会常见缺失
1.不守时
2.主持人没有计划、没有主题、没有准备
3.过于严肃、呆板、一言谈
4.过于松散,人员东倒西歪,私下议论讲话
5.纯粹的批判会、责骂会
6.主持人声音太小,员工听不到
7. 员工未经允许提早离队
8.员工擅自不参加朝会
9.没有用数字化说明绩效
10.没有传达公司通知、规定与工作要求
11.缺乏明确主题,胡说一通,应付了事
朝会活泼化
早会是一天的开始,如果处理朝会方式不佳,员工兴冲冲上班的情绪,必会因此而降低,影响效率。因此,使朝会活泼化,需注意如下要点:
1.事先充分准备,收集各项表现优劣之具体事实,而非信口开河。
2.传达目标要先说明公司配合完成目标的各项有利条件,然后才强调目标。
3.当天工作安排要明确,不要含糊带过。
4.员工表现不佳要严厉,表现优异则要表扬,有进步则应马上予以回馈。
5.利用朝会检讨不良原因及解决对策,可以促进团队合作绩效。
总之,要花点心思使朝会有效化,而不是应付了事。
员工培育
培育员工是团队的义务。培育不是用嘴巴讲一讲而己,而是发自内心真诚沟通指导,透过培育员工的过程,每个人的素质不断提升。整个团队的力量将发挥得淋漓尽致。
9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。21.5.3121.5.31Monday, May 31, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。00:25
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