物资供应商考核管理实施细则.pdfVIP

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物资供应商考核管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为了规范公司物资供应商考核管理工作,督促公司物资 供应商不断提高产品质量, 改善服务质量, 实现互利共盈, 根据 《中 国石油天然气集团公司物资供应商管理办法》和《市场准入管理办 法》,制定本细则。 第二条 本细则所称物资供应商是指进入公司供应商数据库的 合格二级物资供应商(以下简称“供应商” )。 第三条 供应商考核管理包括日常考评、质量与服务跟踪、后评 价现场考察、供应商分级等。 第四条 供应商考核管理遵循 “公开、公平、公正 ”的原则。 第五条 本细则适用公司所属国内各二级单位。 第二章 组织机构及职责 第六条 物资管理中心作为公司物资采购市场办,为公司物资类 供应商考核管理的归口管理部门,主要职责为: (一)制定供应商考核管理制度; (二)负责对二级单位的供应商考核管理工作进行监督检查; (三)制定公司供应商后评价现场考察计划并组织实施; — 1— (四)汇总二级单位考核信息形成供应商分级意见。 第七条 二级单位为供应商考核管理的实施单位,主要职责为: (一)负责对供应商进行日常考评; (二)负责供应商产品质量和售后服务信息的日常动态维护管 理和跟踪评价; (三)参与或根据授权组织公司后评价现场考察、专项现场考 察活动; (四)负责供应商考核管理资料的收集、存档。 第三章 日常考评 第八条 日常考评分为季度考评、专项考评。 第九条 季度考评是指由二级单位按季度对当期发生采购业务 或有物资消耗的供应商进行的考评。具体要求如下: (一)每季度末月的 26 日~30 日,二级单位统计并填写《 ERP 系统外采购信息》 (附录1 ),上传至公司物资供应商日常管理系统; (二)每季度第一个月的 15 号前,二级单位填写《物资类供应 商季度考核评分表》 (附录2 ),上传至公司物资供应商日常管理系统。 第十条 有以下情形之一的供应商,不进行季度考评: (一)考评时段内未发生采购业务,且此前供应的物资在季度 内没有消耗的; (二)列入集团公司和公司中止准入资格、取消准入资格供应 —2— 商名单的。 第十一条 物资管理中心对季度考评结果信息的有效性和合规 性进行检查。检查结果作为二级单位季度、年度物资管理绩效考核 评分依据。 第十二条 物资管理中心对季度考评结果进行整理、汇总,考评 结果在二级单位内进行信息共享。 第十三条 季度考评中,有下列情形之一的, 二级单位需另附说明: (一)考评总分低于 70 分; (二)到货质量分低于 8分; (三)使用质量分低于 10分; (四)质量水平总分低于 20 分; (五)评审意见为不合格。 第十四条 专项考评是指由二级单位根据本单位物资采购、使用 情况,自行对供应商开展的考评。具体如下: (一)专项考评对象仅限于在用的供应商; (二)对于专项考评结果为不合格、建议整改的,二级单位需 将考评信息上传至公司物资供应商日常管理系统。 第四章 质量与服务信息跟踪 第十五条 二级单位对物资到货检验、使用质量及供应商的合同 履约情况、服务情况等信息进行日常动态维护管理和跟踪评价。对

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