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文档标号： 国际软件有限公司 销售业务管理规则 文档标号 版 本 作 者 发布日期 施行日期 数据分类 1/31 修订历史 版本号 修订描述 施行日期 1. 增加涉密项目相关运营管理规则 国际软件有限公司销售业务管理规则 目录 第一章总则 4 第一节宗旨 4 第二节适用范围 4 第二章售前业务操作方法 4 第一节经营性业务合作协议管理 4 第二节 “待签”状态项目管理 5 第三节投标业务管理 6 第三章销售合同管理规则 9 第一节销售合同评审及签署 9 第二节供货和库存管理 18 第三节销售合同发票开具 21 第四节销售合同收款 23 第五节合同变更和预算管理 25 第六节销售合同验收及结转 26 第七节销售合同档案管理 28 第四章销售业务审批权限与流程 29 第五章附则 29 第一章 总则 第一节宗旨 为保证销售业务的执行规范、有序，满足公司的经营管理要求， 特制订本《销售业务管理规则》。以销售业务主流程为依据，做到事前 评审规范、事中跟踪执行、事后总结归档。 第二节适用范围 本规定适用于以国际软件有限公司（以下简称国际）及子公司名 义执行的所有销售业务。 销售业务包括：合作协议管理、待签状态项目管理、投标业务管理、 销售合同签署及执行管理、项目号管理、销售合同档案管理等。 第二章 售前业务操作方法 第一节经营性业务合作协议管理 第一条 【协议的解释】 协议是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成 的一致意见。在开展实际业务中为约束双方权利、行为等内容产生的框 架性条文，在此指的协议不同于后期涉及到具体销售业务的合同。第二条 【审批流程】 审批流程路径：由申请部门提请 BSS“日常事务”- “协议申请” 启动审批。凭审批通过完成的审批单据，进行盖章即可。 第三条 【协议文本归档】 经营性业务合作协议文件的保存由合同管理商务专员负责归档 管理，并依照与行政部移交档案工作定期移交行政部统一存档保管。 第二节“待签”状态项目管理 第四条 【“待签”状态项目定义】 基于预计签署的销售合同，为归集提前进行的产品备货采购或者 自有人工资源投入而申请的项目。 第五条 【申请流程】 待签状态项目申请流程路径：申请部门提请 BSS“业务中心”- “主营业务流程”- “待签项目申请”启动审批。 提请申请中“预计签署的合同类型”决定此期间发生的人工资源 所对应的入账科目。 第六条 【赋号与关闭规则】 待签状态项目于审批通过之日即完成赋号。 待签状态项目时限为：审批通过之日起 3 个月。待签项目赋号时 即预设关闭日期，到期如未实现签约则自行关闭。如中标签约或者直接 签署合同，则转为合同项目，以合同项目管理规则进行管理及关闭。 待签状态项目申请有工时预算的项目，则 RDMS 系统与 ERP 系统 同步赋号及关闭。 第七条 【延期申请】 如 3 个月时限到期，仍需保留此项目号，需以邮件形式提请“待 签项目延期申请”流程，邮件审批人员依照 BSS 待签项目申请流程审 批人员设置流转审批。并于延期申请审批通过后，依照延期申请中的时 限，调整待签项目到期日。 第八条 【待签状态项目账务处理规则】 1. 待签状态项目的类型以“预计签署的合同类型”标准定义。 即分 销类业务、集成开发类、租赁业务、提供劳务类、定制开发类。 2. 预计签署的分销类业务、集成开发类、租赁业务合同项目，待签 状态期间所发生的人工资源，于发生当月计入管理费用研发费。 3. 预计签署的提供劳务类、定制开发类合同项目，待签状态期间所 发生的人工资源，计入项目