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PAGE 1 安全生产文件管理制度 1.目的 为规范公司安全生产文件的管理，规范安全生产规章制度和操作规程从制定到销毁整个技术流程，确保对安全生产管理有效运行起作用的都是现行有效版本。 2.适用范围 适用于公司安全生产文件从编制、发布、使用、评审、修订等环节的流程管理。 3.职责 3.1总经理组织安全生产文件建立及审批。　　 3.2安全主任负责文件从编制到审批等环节的流程组织工作，归档管理工作。　　 3.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，并负责定期将已处理完毕的文件移交安全主任。　　 3.4行政部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理。 4.内容 4.1 立项、起草 4.1.1 规章制度立项。安全主任 （1）计划性规章制度需求立项 安全主任应根据公司的战略规划、结合当前的重点工作和中心工作，对规章制度需求进行评估、立项，编制规章制度建设年度计划 \o 论文资料网 ，主要包含以下内容： 1）规章制度立项时间安排； 2）具体修订的内容、形式和要求； 3）规章制度的编写责任和相关事项。 （2）即时性规章制度需求立项 接到申请，安全主任应首先论证，经相关领导审批后立项。 4.1.2 （1）编写初稿。规章制度编制部门根据管理需要起草规章制度初稿。 （2）提交初稿。完成起草工作后，将规章制度初稿提交安全主任，用以征求对该规章制度的意见和建议。 4.1.3制度制定过程中要考虑以下因素： 1）国家的政策和社会发展需求； 2）法律、法规要求和国家、行业标准及规范； 3）国家批准的国际公约和标准； 4）风险评估结果或隐患排查治理的情况； 5）管理的流程与控制要求； 6）相关方要求； 7）与企业发展相关的外部信息，如行业要求等； 8）企业文化及企业管理的惯例等。 4.2 论证、审定和发布 4.2.1 组织论证。安全主任负责组织规章制度的专题论证， （1）制定、修改和发布规章制度的主体，是否符合本部门的职能，是否超越权限； （2）规章制度是否符合有关上位政策、法规、文件的规定； （3）规章制度合理性、现实性与公司内部其它规定是否统一、协调； （4）规章制度内容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明确的程序和要求。 4.2.2 规章制度审定。经论证有必要进行修改的，发回起草部门进行修改，再次论证通过后，形成送审稿，由相关部门会签后，提交总经理 4.2.3规章制度发布。规章制度审核通过后，由公司行政部 各部门应对收到的规章制度进行登记，妥善保管，制度文本应保持整洁 \o 论文资料网 、齐全 \o 论文资料网 ，不能修改 \o 论文资料网 、涂污 \o 论文资料网 、损坏 \o 论文资料网 、丢失 \o 论文资料网 。 4.2.4 传达部署。各部门在收到新发布的规章制度文件后，应立即开展传达部署工作，同时做好传达部署记录 \o 论文资料网 。 4.2.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制；应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效运行起作用的都是现行有效版本 4.3 评估、修改、清理 4.3.1 规章制度实施后，应由安全主任根据实际情况组织评估。评价规章制度实施过程中，在适用范围、合理性和可操作性等方面的情况，查找并确定规章制度在实施范围、具体措施以及实施效果等 4.3.2 鼓励员工对规章制度正式印发实施后提出意见或建议。安全主任应对各职能部门及基层各部门 （1）各部门和员工个人可向安全主任反馈有关意见或建议。 （2）建立制度举报渠道，接受规章制度执行情况举报。 （3）采取不定期抽查或问卷调查的方式，对规章制度管理情况进行监督检查。 4.3.3 具体负责规章制度制定、调整工作的公司 4.3.4 对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。 4.3.5 （一）有效原则。凡不符合工作实际的规章制度必须进行及时清理。 （二）精简原则。对规范同一类管理事项的规章制度进行最大限度的精简、合并，减少文件数量。 （三）合法原则。对于全部或部分内容已不符合国家有关规定的规章制度，应当根据实际情况对文件予以废止或对其内容进行相应修改。 （四）公开原则。引入群众参与机制，公开向员工征求规章制度的修改意见或建议，切实做到公开、公平和公正。 （五）规范原则。规章制度的名称、体例、格式、用语等应当规范一致，且视情况在文件后附工作流程图。