耕莘健康管理专科学校总务处标准作业流程.docx

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 耕莘健康管理专科学校总务处标准作业流程 耕莘健康管理专科学校总务处─标准作业流程 项目编号： 公GA-4-1 制订日期： 97 业务单位： 事务组（A） 修订日期： 98年08月01日修订 业务项目： 公务车管理（4） 1. 作业名称与要领 项目名称 公务车调派管理（1） 承办人员 谢忆欣 (02)2219-1131 分机5421。 作业时间 上班时间 有关法令 耕莘健康管理专科学校公务车管理要点 作业步骤与方式 1.申请单位或申请人提出公务车派借申请。 2.总务处依公务车管理要点规定审核。 3.公务车保管人汇整自主检查表、派借车单、车历卡等资料，於每年７月底装订成册。 注意事项 公务车保管人每日应确实依自主检查表检查车况，并做成纪录。 公务车辆之机动派用，以小型车为原则，大型客车以往返校区间为主。 本校公务车以公务使用为主，依下列情形之一者，得申请派车，并依下列优先顺序派车： 接送来校视察、访问及演讲贵宾者，限与全校性公务有关。 接送一级主管或各单位主管率三人以上出席公务会议。 临时性公务用车，经总务主任核准者 派用车辆，以送达为主，请乘车者自行返回，如需乘原车返回，等候时间以不超过二小时为原则。 下列情形之一者，在不妨碍公务情况下，得申请借车。依下列申请优先次序派车。 接送各单位自行邀约访问及演讲贵宾。 经校长核准之团体活动。 各单位校外参访。 以本校名义举办之各项对外活动。 其他情形，经总务主任核准者。 公务车保管人及使用人，不得利用职务，随便驾驶公务车外出，违者予以议处。 使用人应填具派借车单，经单位主管签核後，於一周前转交总务处，视用车情况，统一调派。 为便於管理，使用人出车前应确实检查纪录起程哩程数及车体、起程时间，应即时通报公务车保管人；出车後确实记录回程哩程数及车体、回程时间等，并经保全人员签章确认。 2. 使用表单与作业流程图 使用表单 耕莘健康管理专科学校派借车单 耕莘健康管理专科学校公务车使用登记表 耕莘健康管理专科学校临时搭乘校区间公务车登记表 耕莘健康管理专科学校车辆安全自主检查表 耕莘健康管理专科学校公务车车历登记卡 作业流程图 耕莘健康管理专科学校公务车调派程序标准作业流程图(CGA-4-1) 耕莘健康管理专科学校公务车调派管理流程图 负责单位：总务处事务组 制作时间：98年2月23日 时间 责任者 流程图 规章表单 公务车管理要点 每日 出车前一周 出车前一周 出车前一周 出车前当日 出车後当日 出车後当日 每日 车辆 管理者 申请单位 总务处 申请单位 使用人 使用人 保全人员 车辆 管理者 车辆安全检查表 派车单