某园林公司管理文件4.docVIP

园林绿化工程 企业管理规章制度 第一节 行政技术部规章制度 一、行政组织结构图及岗位职责 1.0 组织结构图 2.0 岗位职责 2.1 行政技术部部长职责： 2.2 绿化巡察队队长职责 岗区城管办的《设置审批表》的整理存档工作； 2.3 绿化巡察组组长职责 岗区城管办的《设置审批表》的整理存档工作； 2.4 绿化巡察组员职责 2.5 文控专员职责 2.6 采购员职责 2.7 仓管员职责 日记账； 账目； 2.8 综合协调与督办职责 2.9 后勤保障职责 2.9. 2 负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作； 2.10 文档管理职责 2.11 打字员职责 2.12 技术指导与督办岗位职责 2.13 会计职责 2.14 出纳职责 账户，严格控制签发空白支票。领用空白支票时，需总经理批准，注明用途和规定限额。出纳发出支票要登记号码，领用人要签名。支票作废要加盖“作废”章，妥善保管，以备存查； 2.15 车队队长岗位职责 2.15. 完成公司交办的其他任务。 2.16 司机职责 二、文件编写格式与编写规范 1.0 目的 规范文件编写规则与程序文件格式，确保规范性、协调性。 2.0 岗位职责 适用本公司程序文件的编写，其他文件可根据具体情况安排书写格式。 3.0 职责 3.1 程序文件编写人均须依本规定制定文件。 3.2 其他类型文件编写人可参考本规定制定文件。 3.3 文控专员按照本规定来制定编号和相关记录的表格编号。 4.0 程序内容 4.1 程序文件的封页 文件封页应包括公司名称、文件名、版本号、修改状态、审核人、批准人、生效日期、页码等。 4.2 程序文件的刊头 程序文件的刊头，应包括公司名称、文件名、版本号、修改状态、生效日期、页码等。 4.3 修订记录 程序文件修订时，应将修订记录填写在《文件修订记录表》上。 4.4 段名编号 4.5 程序文件段落的编写 编写程序文件时须根据以下规定的段名，依序分类编写，但若因文件主题的不同，遇有段名不适用时，则该段名省略。 一般简要地说明编写这份文件的目的或企图。 此程序适用于哪些范围的活动，指出开展此项活动所涉及的有关部门、组织、人员等，必要时应说明禁止事项。 说明一些不常用或在此项作业程序中具有的特别意义的用字或用语之意义。 规定负责实施该项程序的部门或人员责任和权限，包括协调配合部门。 在这一段中详细叙述相关人员所进行的工作，在此应将工作可能发生的时机，由何人以何种方式执行某种特定工作及应包括何时何地执行，在可能的情况下，将为何执行这一工作的原因加以说明。 开展此项作业应形成的报告，必须应用的记录、表格等，可附表样或注明其编码和名称，而每项记录必须注明保存期限。 4.6 文件夹的编码规则 BF组成。 BF □ □ □ 文件在该要素中的顺序号（从1，2，3……） 对应ISO9000标准中的要素号（从1，2……20） 程序文件代号 QP □ □ □ 顺序号（从001开始） 质量计划代号 W/ □ □ □ 顺序号（从001开始） 部门代号 作业指导书代号 部门对应代号（部门代号指文件编写部门）： X—行政技术部 L—绿化管理部 M—苗木生产部 G—园林工程部 □ □Form□ Rev.□ 表格版本号（英文字母A、B、C……依次延用） 表格顺序号（英文字母A、B、C……依次延用） 程序文件顺序号 4.7 程序文件的页码编排 4.8 文件的装订顺序 文件装订时依文件封面、文件修订记录、文件正文、相关文件和记录及表格按顺序依序装订。 4.9 作业指导书的编写格式可用不同方式组织，编写时应使其具有良好的可操作性。 三、绿化巡察队作业指导书 1.0 工具配置 相机、皮尺、钢卷尺。 2.0 工作内容 2.1 依据国家、黑龙江省及哈尔滨市的有关法规及园林条例，对破坏、侵占绿地的行为予以制止并协助城管部门做好绿地维护工作。 2.2 以抽检的方法检查本公司《绿化养护管理技术标准及检查验收办法》及各部门生产计划。 2.3 协助相关部门监督苗木生产的执行情况及绿地保护、绿化养护管理、绿化工程施工质量，做好巡检记录，对不合格项发出《不合格通知书》及《纠正和预防措施要求书》，并做追踪处理，确保达