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精品文档 精品文档 精品文档 某信息科技公司总裁办公室秘书岗位说明书 部门：总裁办公室 职工姓名： 到任本职日期：// 职位：秘书 职等：等級至等級 直接主管：行政经理 直接部下：无 职位设置目的： 帮助总裁和高管办理平时的公函及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁和高管的行程，负责各 种电话、传真、打印、打字等各样文秘工作 工作职责： 1.负责高管往来文件、公函信函的签收及登记编号， 并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及 承办部门 2.负责协助总裁和高管办理各类电子公函 3.协助筹备高管例会、追踪会议记录及决策事项 4.协助高管保证行程安排（比方，预订酒店、票务、餐饮等） 5.协助参与内、外宾的接待工作 6.协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作 7.参加总裁办的其它行政活动 8.达成领导交办的其它任务 汇报关系： ?以上职责，向行政经理汇报 关键绩效指标 所需条件： 专业技术 ?办公室自动化软件 ?优秀的语言表达和书面表达能力 管理技术 ?解决问题能力 ?人际交流技巧 ?时间管理 ?目标设置 个人素质 ?以质量为中心 ?人际敏感性 ?适应能力 ?自信 ?正直诚实 ?迅速反响 ?细节导向型 ?尊重他人 工作经验 ?2年以上有关工作经验 教育程度訓練 ?有关专业的大专或以上学历