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办公用品管理办法 目的 为加强对办公用品的管理，有效地控制办公费用的开支，提高办公人员的工作效率，加强对办公用 品的采购、申领、维护及报废工作的管理，做到有章可循，以保证各项工作的正常进行，制定本办法。 适用范围 本制度所指办公用品包括但不限于：电脑（主机、显示器） 、打印机、传真机、扫描仪、笔记本电脑、普通相机、数码相机、复印机、电话机、标签机、网络通讯设备、移动电话、投影仪、办公耗材 等。 职责 综合部负责公司办公用品的管理。办公用品的使用人对办公用品负有保管及保养责任，设备的使用 应始终处于良好的受控状态，设备的维护及检修应由综合部作相应记录，统一登记造册。 员工领用办公用品需提前填写《办公设备 / 用品申请表》（见附件 1），报部门负责人及综合部审核，公司领导审批后，交付用品管理员进行备案、发放。 综合部管理员根据领用人填写的《办公设备 / 用品申请表》办理发放手续。 综合部管理员应该每月对库存办公耗材进行盘点，及时补充，确保办公耗材的供给。 管理内容 采购 为节省相关人力、物力，有效统一管理各项设备，降低采购成本，确保采购设备的品质，原则上实行统一采购方式。 办公设备由各部门根据需要提出申购单或申购计划，须填写《办公设备 / 用品申请表》（见附件 1），报综合部审核，经公司领导审批后交由综合部办理采购。 办公耗材由综合部统一向总公司申领，如需自行购买的，由综合部根据各部门的《办公设备 / 用品申请表》提出申请，经公司领导审批后交由综合部办理采购。 领用手续 需领用办公用品的个人或部门，派人员凭已审批的《办公设备 / 用品申请表》到公司综合部办理申领手续： 办公设备由具体使用人签名后领用，保证办公设备的保养责任具体落实到个人，以确保办公 设备的正常及规范使用，降低办公设备的成本，减少维修率。 综合部专责人员应做好办公用品领用登记，办公设备借用、退还时应及时做好台账登记工作，完善办公设备的管理工作。 维修 办公设备发生故障需维修时，填写《办公设备维修 / 报废申请表》（见附件 2），详细描述当次故障。如属人为操作不当导致设备损坏，应由具体责任人承担相应维修费用。 保管与保养 各部门对所使用的设备负有保管、保养的责任。 办公设备的具体使用人应保持该办公设备的洁净，出现使用故障应及时报修。 报废 各部门对无修复价值或无法修复的办公设备按规定填写《办公用品维修 / 报废申请表》，经报批公司领导同意后，到综合部办理有关报废手续。 附件： 办公设备 / 用品申请表 办公设备维修 / 报废申请表 申请原因经办人 : 申请 原因 经办人 : 负责人： 综合 部审 / 批意见 签名： 年 月 日 公司 领导 审批意见 签名： 年 月 日 办公设备 / 用品申请表 编号： LS- 申请部门 序号 办公设备 / 用品名称 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 领取人签名： 附 件 2：  办公用品维修 / 报废申请表  单号： 设备类别及型号设备编号 使用部门 / 人 联系电话 申请日期 故障描述及维修记录 维修工程师意见 部门意见 领导意见