物业工程部前期介入流程.pdfVIP

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物业工程部前期介入流程 物业工程部前期介入阶段的工作,更加注重项目施工现场功能设 施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等, 通过现场物业工程技术 人员与开发商、总包单位、 监理单位进行协调,使初期各项设计建设 更加完善合理。 确保开发商开发建设高质量、 高品质项目的重要辅助 途径之一。 具体来讲, 物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度 进行现场工程优化; 向甲方提供现场施工建议。 确保我们物业接管顺 利进行,为物业在接管后能够正常运行减少运行成本奠定良好基础。 为此物业工程前期介入主要分为三个阶段: 规划设计和物业工程部组 织架构阶段,施工阶段,接管验收阶段。 第一规划设计阶段 一、做好与现场各方关系的协调 开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、 设备供应商等现场各方关系错综复杂, 协调各方关系为现场工作提供 便利也是十分重要的, 以上是前期介入中需要关注的要点, 而前期介 入阶段主要是在项目已经完成方案设计,深化施工设计图纸基本完 成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段, 物业工程部工作人员进 场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。 1、深入了解项目特点,拟定现场计划: 在进入项目以前, 应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作 计划; 审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构 图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整 设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。 2、物业工程部人员组织架构合理选择配备现场介入人员 现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作, 所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准: (1).有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、 设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、 消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员; (2 ).有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际 需求结合的人员; (3 ).有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全; (4 ).专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人 员。 第二在建工程施工阶段 (一)土建施工跟进; 1、在建工程土建施工跟进要求: 每五天对土建工程进行一次跟进; 2、跟进内容: 基础;砌体;楼板;梁;柱;层高;接缝处理;湿渍、 渗水、滴漏;外墙保温;外墙涂料;落水管;屋面;风道、烟道;管 井;楼梯;踏步;护栏;大堂;单元门;室内墙面;室内棚顶;室内 地面;门窗洞口;阳台;等。 3、跟进标准: 按物业质量验收标准执行; 4、表格填写: 1、如检查结果正常,则在对应栏内打“√” ,如异常 则打“×”,并在异常 / 故障情况描述及跟进处理措施,栏内要详细记 录。 2、巡查人员每五天全面巡查一次,对重点隐蔽工程要以照片、 录像等影像资料的形式留存。 3、每周五对异常情况进行汇总,召开 工程前期介入专题会,对重要的问题要以书面的形式发函致工程部, 必要时呈报其领导,并及时跟踪,直至问题解决。 4、此表格须经工 程部经理审核后存档,存档期限为长期。 5、汇总表的填写: 1、填写要求:物业工程部负责位置、检查项目、 问题描述、整改前照片的描述,地产工程部负责整改措施、责任人、 整改时间、整改后照片的提供。 2、每周五根据各类别问题的汇总情 况编制该表, 并以联络函的形式发函致工程部 .3 、对于发函两次未整 改的问题要上报公司领导。 (二)电气施工跟进; 1、在建工

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