采购合同编码.docx

篇一：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所屈各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求， 结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确 如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立 和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度 按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸 面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合 合同管珅合同统「等方而的要求祀够详实反吹合叵概娈，■:是高营壬工作效率 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合 同存档、备案管理制定本规则。 一、 适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备 采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询 服务类合同、其他类合同。 二、 编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如 2008年5月签订合同。表示为 200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设 计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权 xx类合同、 琳款和融资和赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、 gq、rz、bx、qt 表示。 耳四亂仆为顺.序号 市二位数字组成 表示庇年度内饮合］匚I在本单位合同川的排序 从 001开始。 第五部分为补充川 .应有屯合同号为基础在其j7JjU补充合叵编号二 三、 编号举例： xx 公司2010年3 Hik "饋备知a :讪灯竹笫册没各50心其汩号为 201003-zl-sb-001 。 xx公司2010年11 M汀立一 J；工桎血工如九冷卜坍血工杵曲工类、1 炖; 対 201011-zy-gc-002。 xx 公司2010年7月汀匸一坝工己曲工介.1钳为当年第五项工程施工类合 同 其编号为 201007-zr-gc-002 。4、xx公司本部 2010年6月订立一项对外 xx xx 201006-tz-gq-003 女口 2010 年 10 月 xx公日就〔述协展又签订 W 7卜充协K 鈿巧并別为:201006-tz-gq-003-1 和 201006-tz-gq-003-2 篇二：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、 目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、 适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号， 09 年 8 月第 1 批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人： 审核人： 批准人： 第 1 页 共 1 页 篇三： xxx 公司合同分类编号管理办法 合同分类编号管理办法 目的 为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。 适用范围 （1）金亨利集团旗下房地产开发类子公司； （2）公司作为一方当事人签订的所有合同。 职责分工 （1）金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督； （2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 合同编号原则 （1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； （2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类 （1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同； （2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“ - ”号分隔。 6 合同分类编号规 则 工程类合同编号方法： （按五级编码） （ 1）一级编码： 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是 城市名称拼音的第一个声母。 （如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码） ； 深圳的项目： sz （ 2）二级编码： 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写） ，如首府简称，代码为 sf 。属于集团 全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由 人事行政部档案管理员，