集中采购案例分析报告.docx

PAGE # PAGE # 丿 集中采购案例分析报告 集中采购案例分析报告 随着中国物流产业的发展，集中采购已是大势所趋，虽然仍存在一些问题，但其优势愈渐 明显。在中电投蒙东能源集团的案例中，我们主要分析了以下四个问题： 2、蒙东能源集团开展集中采购的必要性？ 4、集中采购后，集团公司和电厂的采购管理职能如何划分？各自承担哪些职能？ 6、 实施集中采购后预期可取得那些方面的经济效益？ 7、 企业集团在实施集中采购时的困难主要有哪些？ 一、 集中采购的必要性 .分散采购的问题 在当前的经济形势大局下， 集中采购已经是各个集团节约成本、 形成规模效益的必要战 略方案。虽然分散采购具有采购流程短、过程简单、针对性强、供应商选择更广、下级单位具 有采购自主权提高效率等优点， 但不可避免的，对于蒙东集团来说，分散采购同样给他们带来了 以下几个问题： 1）各个电厂沟通少，材料的共享性低 在分散采购的模式下，18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定 相应的采购计划，独立采购，各个电厂之间对于材料的拥有情况不清楚。在这种情况下，对 集中采购案例分析报告 于同一种物资极有可能会岀现在这个电厂紧缺， 而另一个电厂多余并且占用库存的情况， 资 源很难实现共享。 2） 米购的产品质量参差不齐 由于采购的数额有限，采购人员的水平不同，采购流程的规范性也有差异，使得各电厂 在原材料的采购中，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。 3） 采购过程的规范程度低 在分散采购的情况下，各电厂对于材料的采购掌握了决定权，因此在很多情况下容易 岀现因为个人关系或者责任心造成的信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开 标时间不符合要求、对供应商资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等不规范的采购活动。 4） 元部件重叠采购 蒙东集团下设18电厂，在不少备品配件类以及材料类产品需求上都是重叠的比如某电厂需要订购除灰配件， 而与其相近的其他电厂也需要相同的除灰配件， 多个部门对一个元件 的需求造成了多次重复采购。 .集中采购的优点 这四个问题加大了蒙东集团的费用支岀，各个部门各自执政、采购的货品岀现了交叉现象， 经济效益低。与之相反的，集中采购的优点如下： 1） 集中的数量优势 集中采购能够形成批量采购，具有价格优势，争取主动权，可避免各个企业分头采购造 成人力物力的浪费，降低进货成本和物流成本，有利于获得采购规模效益。 2） 减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突 集中采购案例分析报告 集中采购可避免多头采购而形成卖方市场， 尤其在物资短缺的时候，避免卖方借此抬价， 也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价，造成整体效益不利的局面。 3）形成供应基地 集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障， 易于稳定集团与供应商之间的关 系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多 方面的支持与合作。 我们可以预见，倘若蒙东集团有效的开展了集中采购， 那么势必将对加强各电厂的沟通、 提高工 作效率以及完备材料的采购规范与过程产生积极、 重大而深远的影响。同时，对于像蒙东集团这 样总资产能达到1000亿的集团来说，由于分散采购而产生的各项支岀竟然占据费用的很大部 分，这是迫在眉睫需要解决的问题。因此，蒙东集团实行集中采购一一势在必行。 二、 集团和电厂的采购职能划分 对比各种采购模式如下： 丿 PAGE # PAGE # 丿 集中采购案例分析报告 模式 缺点 分敵 型采 购模 式 对利癇中心直接负贲； 对于内鮎用户具有更强的顾客 导向； 较少的官僚采购程序： 更少需要内部协调： 与供应商直接洶通； 较好快的反应速度。 分散的采购能力.缺乏规模经祈； 缺乏对供应商统一的态度： 对运营的关注超过了後晚： 容易隐蔽供应成本* 忽观为更大的组织考虑； 鼻分公司交流困难. 集中 型采 购模 式 采购更加专业； 接近公司的主要决策者； 采购成本低： 有效的计划与调看： 政策与过程的协调与控制。 缺乏灵活徃； 缺乏对部门的关注： ' 缺乏对特辣需求的认可； 将焦点集中在集团需求上.面不是 放在專业部策略的需求上： 不利于调动分公司的积极性" 复合 型采 购模 式 便于各职能部门之间的协调； 便于集团与各子公司间的协 调； 用人权更加集中： 理论J■结合了分散型利集中型 两种模式的优点。 组织机构提大，人员较多； 采购缺乏规模效益； 存在财务监管的漏洞： ⑷隼团来购战略与分公司采购战术冲 突; ⑤协调成本增加L可能出現务头领畢a 结合集团实际情况分析，考虑到以下问题： 改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题； 新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性； 结合以上情况，本小组