考勤系统中考勤规则设定详解.pdf

考勤系统中考勤规则设定详解 功能 ● 设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准 作用 ● 设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据。 ● 指定上班日期。 ● 设定各种工时的计算方法。 提示 一、项目说明 ● 编号 规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编 号。 ● 名称 规则的名称，方便识别记忆 ● 其它说明 对规则的特性做补充说明，可以为空。 二、基本规则 ● 上班允许提前时间（分钟） 在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打 了卡，系统也认为无效。 ● 下班允许推迟时间（分钟） 在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打 了卡，系统也认为无效。上述两项，如果在班次设置中 有效，则以班次设置数据为准。 ● 刷卡间隔（分钟）内无效 两次刷卡的间隔时间， 在该间隔内刷了多次卡， 也只能算做一次有效。 ● 上班先早后迟 如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了 多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的 刷卡记录 ● 下班先早后迟 如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了 多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的 刷卡记录 ● 超出规定时间刷卡范围列出打卡记录 如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以 列出打卡时间，方便查对。如果无效，超出规定刷 卡时间范围的，就不显示刷卡时间。 ● 上班最早刷卡优先 如果该项有效，在上班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡 的记录。 ● 下班最后刷卡优先 如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡 的记录。 ● 自动套班不成功时列出打卡记录 如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次， 在日报表中将会列出当天的打卡记录。 ● 迟到时间在（分钟）内不计 该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统 将不做迟到计算。 ● 早退时间在（分钟）内不计 该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统 将不做早退计算。 ● 迟到超过（分钟）刷卡无效 该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围， 系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 ● 早退超过（分钟）刷卡无效 该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围， 系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 ● 工时中扣除迟到时间 该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。 ● 工时中扣除早退时间 该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。 ● 迟到早退时间不计入旷工 该项有效，则迟到早退的时间不计算为旷工时间，反之则计算为旷工 时间。 ● 周日或假日计算迟到早退 该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在 不计算迟到早退。 ● 提前或推迟加班计算迟到早退 该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规 定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。例如规定 9 ： 00 上班，提前 30 分钟算加班，则要求在 8 ： 30 前刷卡， 在 8 ： 30 后刷卡则计为迟到。下班推迟算加班的情 况与此类似。 ● 轮休计算迟到早退时间 在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早 退。 ● 日常浮动加班时计算迟到时间 如果设定了日常加班可以浮动， 而该项又有效， 则加班上班不能迟到， 但下班可以浮动，不限制。反之，则加班上、 下班都不统计迟到早退。