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东阿阿胶股份有限公司
岗位描述
部门名称:销售管理部 分支机构:日期:
部门名称:销售管理部 分支机构:
日期:2000年5月
现任者:
A.相互关系:
直接上级:销售公司总经理
直接下级:核算会计、财务代表、清欠主管、客户管理员、承运员、外贸业 务管理员、外贸合同管理员、商务主管、商务管理员、生物制品市场巡视员
内部关系:大区、办事处、市场部、广告部、生产中心、财务中心
外部关系:经销商
2.工作职责:
销售业务管理
制定年、季、月销售需求计划,协调生产计划;
组织合同审核、发货;
组织办理退、换、调货业务;
对市场人员的各项经营指标进行考核,编制、报送各种考核报表。
客户管理
制定客户管理制度,并组织实施;
建立客户档案及档案管理制度;
确定客户评估及授信标准,并组织实施;
组织对客户提供对帐单、增值税发票、检验报告等所需资料;
组织计算支付让利。
销售信息管理
A ?组织对市场信息进行收集、反馈、处理;
及时向公司领导、市场人员、职能部门提供销售、财务数据;
收集、汇总代理商进销存数据;
对代理商协议完成和分销商的有关数据进行收集、汇总、分析;
财务管理
建立、健全财务管理和核算制度;
编制销售公司年、季、月财务计划,汇总各大区、职能部门编制的费用计划;
对财务计划的实施和完成进行督导;
组织销售公司的资产核算与管理;
组织销售公司日常财务核算及管理;
对销售费用进行预测,根据市场需求筹集和调配资金;
G. 审核和兑付各项销售费用;
H. 制定销售费用标准,确定费用审核及支付程序;
I. 组织对销售公司市场人员的销售、回款、资金占压及费用进行核算,定期检 查,进行财务分析;
J. 对财务管理人员进行指导和培训;
K. 制定、落实对帐工作计划; 制定财务档案管理制度,并组织实施。 清欠管理
A. 制定清欠制度,并组织实施;
完成清欠工作任务;
建立清欠档案管理制度,并组织实施; 制定清欠人员管理制度,并组织实施。 建立内部人员管理制度,并组织实施。
完成公司领导交给的其他工作。
3.工作权限
销售政策的拟订权;
年度、季度销售计划的编制权;
产销协调权;
公司销售费用的预算编制权;
销售费用的控制权;
经销商授信额度的审核及监督控制权;
经销商的筛选及淘汰建议权;
财务制度的制定、执行及监督权;
销售合同及发货的审批权;
悬案处理的建议权;
死帐、呆帐、清理方案的制订权;
部门下属的任免、晋升的提议权; 部门下属的考核权。
4.工作要求:
制定销售费用计划或制度,应系统、全面、合理、可行;
严格执行各项制度及管理规定,并做到公正、合理,保证公司销售管理制度 的贯彻落实到位;
销售信息的收集和处理要及时、准确;
严格审核、审批各项费用,及时兑付,并做好事中监控和事后评估;
准确及时的提供各种财务数据和费用预测,为销售政策制定提供科学、有效 的依据;
依据现代营销的管理理念,建立、健全客户管理制度,制定客观、实用的客 户信用评估标准;
直接上级: 日期
直接上级: 日期:
定期向各大区经理提供客户欠款结构情况,督促清欠指标完成;
对已经发生的死帐、呆帐或悬案,制定切实有效的清理方案,最大限度的降 低经济损失;
按照严格、客观、公正的原则对内部人员进行管理和考核,并定期进行指导 和培训;
与市场人员充分沟通,及时了解和掌握销售管理工作中存在的问题; 提高销售管理部人员的市场服务意识。
上岗基本条件
大专以上文化程度、助理会计师以上技术职称;
熟悉会计法、经济合同法等各项规定,具有统计、审计知识;
从事财务管理工作经验五年以上,有一定的财务管理经验;
原则性强,正直无私;
严谨、细致、责任心强;
具有良好的综合分析、协调、沟通能力 。
检查与考核
A.总经理、销售副总经理定期或不定期对销售管理部工作进行检查。 总经理、销售副总根据销售管理部工作计划完成情况对其进行考核。
制定者: 现任者: 日期:
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