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会议制度
第一条制定目的
为严肃会场纪律,保证会议顺利、有序进行,特制定本制度。
第二条适用范围
会议、 会议及部门会议均依照本制度执行。
第三条会议种类
公司 会议要求每 天召开一次,由 主持。
会议要求每 天召开一次,由质 主持。
会议要求每 天召开一次,由 主持, 参加。
其它会议视情况临时通知。
第四条会议的组织
根据 安排组织会议,并根据会议规模搞好会场布置,做好会前准
备工作。
第五条会议通知
公司 安排的会议由 负责通知与会人员,各部门组织的会议由各部
门自行通知与会人员。会议时间相冲突时,应坚持小会服从大会,部门服从
公司管理。
第六条会议纪律
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所有与会人员接到通知后须提前到达会场,并在会议签到薄上签名。
严格遵守开会时间,不得迟到、早退、中途离会,因事需提前离开的须 向主持人请假。无故迟到、早退者按 元/次罚款,无故旷会者按 元/次罚款。
会议期间,应保持会场安静,与会人员应将手机设置为静音或调到震动 状态,不得大声接打电话,不得交头接耳或随意走动、出入会场,否则按 元/次罚款。
应当参会人员因故不能参加会议时,应当提前向 请假,并说明理由。
第七条会议记录
与会人员应带专用会议记录本,认真做好会议记录备查。其他与会人
员也应养成记录会议内容的习惯。
第八条会议纪要
会后 天内, 根据需要草拟会议纪要,由 签发后下发到相关 部门。
第九条会场清洁
应及时清扫会场卫生,保持会场整洁。
第十条会议落实
抓好会议精神的贯彻和落实。会后, 应当指定专人负责检查和督促会 议的落实情况,听取经办部门的意见和建议,收集和整理反馈信息,发现问 题及时向主任汇报或召集会议讨论解决。所有人员都应服从会议工作安排, 认真执行会议决定决议,并严格保守会议机密。
第十一条附则
本制度自公布之日起实施,实施过程中的问题由 负责解释。
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