采购相关项目立项、采购方案等汇报材料撰写注意事项.docxVIP

精选文档 精选文档 采购相关项目立项、采购方案等材料撰写注意事项 一、采购申请或立项文件、汇报等材料 主体内容应包括采购需求、采购依据、项目描述、预算等，具体如下： （一）采购需求 配额库存+ 配额 库存+ 使用 主要 本次 名称/ 规格 需求数 未到 预算 预算 计划 序号 参数 采购 单位 其它 设备 型号 量 货数 单价 总价 X X 描述 数量 名称 量 月 月 1 （如： 要求安 2 如果按 装，拆 实结算， 除旧设 则应提 备；二 供估算 次搬运 数量 等服 务） 2、工程、服务类采购需求至少包括如下内容： 项目名称：应清楚描述需开展的项目名称，投资预算金额，列支项目编号； 工作量：应说明需开展项目的具体、估算工作量或建设、服务内容。如需选择多家合作伙伴，应对工作量如何划分提出合理建议； 质量要求：拟开展的项目要达到怎样的效果，如对施工质量、时间要求和考核标准， 对维保及后续服务的要求情况。 （二）采购依据。 包括上级公司政策，一、二级集采情况等。 （三）项目描述。 包括采购目的、用途、采购期限等。 （四）预算金额。 说明资金来源，明确结算金额、币种，是否含税等信息。属于列支费用的项目，应明确预算项目名称等信息；如果列入投资，则应明确投资项目名称、项目编号并附 上投资任务书。 （五）材料撰写方面的其他注意事项 1、采购申请文件或立项材料的名称应包括项目、主要需求物资、批次等内容，避免出现申请文件重名现象； 2、如需分批到货或分段施工， 采购申请文件或立项材料中则应写明批数及第一批完成时间； 3、采购申请文件或立项材料中，应明确该项目是否营改增可抵扣项目，如可抵扣需明确税率，并提交财务部和综合部会签； 4、采购申请文件或立项材料中不应提及采购方式，不应推荐供应商，可明确中选供应商的 数量和金额上限，但不应提及标段划分等内容； 5、采购申请文件或立项材料中应明确采购期限，如服务类项目，上级公司签订了框架合同 的，采购期限须在上级公司框架合同的有效期范围内； 6、采购立项请示通过后，主办部门须在企业采购支撑系统（ EPSP）提交请购单，请购单上务必同时提供技术规范书。 二、采购方案请示或汇报材料 根据公司三重一大决策流程规定， 50 万及以上竞争性采购项目或 10-30 万元单一来源采购项目由采购方案评定委员会决策， 30 万元以上单一来源采购项目由总经办决策， 50 万以下竞争性采购项目或 10 万以下单一来源采购项目由分管采购公司领导审批。 采购部门应根据采购立项审批情况，制定采购方案请示文件或方案汇报材料。主要包括以下内容： 采购依据、预算金额或标的暂估价。应包括但不限于上级公司政策、立项批复意见、集采框架情况、采购资金来源等； 采购的内容、数量、详细规范等； 拟采用的采购方式及理由。 采用邀请方式的，应明确邀请的潜在供应商名称及邀请的理由和依据；采用单一来源采购方式的，应明确采用的原因、场景和理据，同时应按照具体适 用场景，提供相应的依据证明文件并经授权审批； 采购实施工作计划； 潜在供应商资格条件。采用资格审查方式的，还应有资格审查标准和方法； 评标（评审）标准和方法； 采购结果确定方法，包括成交供应商确定方法及份额分配原则等。