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公司租赁房产出租方需要提供的资料
序号 资料名称
出租方是业主的情况
业主房地产权证复印件
业主身份证复印件或营业执照复印件
消防验收审核意见书复印件(仅限于商场) 二 出租方是承租人转租的情况
业主房地产权证复印件
出租方身份证复印件或营业执照复印件
出租方与业主签署的原始租赁合同复印件
业主同意转租的证明原件
消防验收审核意见书复印件(仅限于商场)
三 出租方是承租人,且无转租权,须合作经营的情况
业主房地产权证复印件
业主与出租方签署的原始租赁合同复印件
消防验收审核意见书复印件(仅限于商场)
公司租赁房产的基本流程及注意事项
一、基本流程
1、了解房产基本情况
2、 商定合同具体条件
3、签订正式租赁合同或合作经营协议
4、交付房产
二、了解房产基本情况
1、要求出租方提供合法的证件, 包括房地产权证复印件、 身份证复印件或营业执照复印件、消防验收审核意见书复印件(仅限于商场) ,确保原件与复印件核对一致。
2、了解房产是否属于转租,如是转租的,须业主提供同意转租证明,并查清
业主与出租方签定的原始租赁合同的剩余租期还有几年?公司与出租方签订的租赁合同期限不能超出业主与出租方签订的原始租赁合同的剩余租期。
3、了解房产性质及是否属于商业用途, 如属于非商业用途的, 需出租方提供
当居委会同意改变房屋性质的证明, 或全体业主同意转为商业用途的证明, 否则无法办理该房产的营业执照。
4、去当地房产交易机构查询房产有无查封或抵押;如房产已被设定抵押的, 请告知法务部, 法务部在租赁合同的违约责任中补充一条: 抵押权人实现抵押权后致使租赁合同不能继续履行的出租方应该承担的责任,以全力保证公司利益。 如房产已被查封的,建议不租赁此类房产。
5、房产共有权人情况,共有业主是否同意出租房产。
6、房产尚未取得房地产权证的, 如出租方是开发商, 须提供建设工程规划许可证复印件及国有土地使用权证复印件; 如出租方是买受人的, 须提供购房合同复印件及房款发票复印件, 确保原件与复印件核对一致; 在此种情况下, 在办理营业执照时须到房产所在地居委会开具经营场地产权归属证明。
三、商定合同具体条件
合同具体条件由拓展部与出租方商定,一般包括以下内容:租赁期限、租
金、房产交付时间、水电费、物业管理费等。
四、签订正式租赁合同或合作经营协议
公司领导决定承租后,拓展部提交合同审批表,由法务部根据双方商定的 条件起草租赁合同, 出租方对我方合同条款有异议的, 拓展部与法务部沟通后由
法务部进行修改; 对双方争议较大的条款, 由公司领导决定是否签署, 最后确定最终的合同版本,法务部书写合同审查意见后移交至客户管理部林总审查。
若使用出租方的合同版本签订的,也须提交合同审批表,由法务部提出修
改合同审查意见后,移交至客户管理部林总审查。
五、交付房产
1、原承租方是否将物品全部搬离。
2、测量商铺面积。
3、查验水、电、通讯是否正常。
4、双方确定水、电数据。
5、是否符合合同约定的交付条件。
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