关于会议室使用通知.docxVIP

------------- 精选文档 ----------------- 关于会议室使用规定的通知 公司及各部门： 为规范公司会议室的使用， 提高会议室使用效率， 行政服务部决 定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下： 1 、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉 - 审批 - 会议室 使用申请中提交， 便于协调安排。 并由使用部门与前台一起检查会议 室设施设备，填写会议室使用登记表。 、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。 、每次会议之前， IT 部要对有关设备进行调试，以确保会议如 期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并 将桌椅还原。 、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。 、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会 议室的管理工作。 、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。 特此告知。 行政服务部 可编辑 ------------- 精选文档 ----------------- 2017 年 6 月 1 日 可编辑