国家秘密载体保密管理制度.pdf

国家秘密载体保密管理制度 时间： 2014-08-18 17:06:26 [ 小中大 ( 双击滚屏 ) ] 浏览次数 :754 【纠错 】 国家秘密载体（以个简称“涉密载体”）的制作、收发、传递、使用、复制、保存、 维修和销毁，应当符合国家保密规定。具体规定如下： 一、制作 1 、制作涉密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作 数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。 2 、纸介质涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的定点 单位印制。禁止将纸介质涉密载体委托不属定点的社会私营或者个体企业、外商独 资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批 准的单位制作。 4 、制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。 5、制作涉密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄 漏的保密措施。 二、收发 1、接收涉密载体，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括： （1）检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接 收，当即退回投递人员。 （2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。 如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。 （3）检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时 要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。 （4 ）各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，或加 盖单位收发专用章。 2 、涉密载体包装应当由单位的机要保密人员或专门人员拆封。拆封前要注意检 查： （1）是否注有“ X X亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员 处理。 （2）拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。 （3）要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时， 要及时与发文（件）单位联系，把情况搞清楚。 （4 ）要妥善保留发文（件）通知单，以备查询。 3、接收人员应当对所接收的涉密载体，及时在收文（件）登记薄上登记造册。 具体内容包括： （1）收文（件）日期、收文（件）编号（文件字号）。 （2）文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份（件）数和分发。 （3）使用处理意见等栏目。 收文（件）登记簿应当保存一定的时间（一般为 3—5 年），以备查询。 4 、分发涉密载体时，应当注意以下问题： （1）严格按照限定的接触范围分发， 不能擅自扩大范围。 限定范围以外的机关、 单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。 （2）分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文（件）单位、 发文（件）时间、文件资料标题名称或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、 发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。 （3）认真填写发文（件）通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的 收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份（件）数相符。通知单要随同发出 的密件装入信封或者封袋（套）内。 （4 ）封装密件时，要仔细核对信封或封袋（套）上的收文（件）单位名称与文 件通知单所填写的名称是否相符，在确认名称一致，发出的密件份（件）数核对无 误时，才能密封。 （5）认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单。 （6）密件分发完毕后，要对所剩余的密件进行清点，发现数量、剩余数量相加 要与总数量相一致。 三、传递 1、传递涉密载体，应当选择安全的交通工具和交能线路，并采取相应的安全保 密措施，如包装密封、标明密级、编号和收发单位。 2 、传递涉密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过 普通邮政或非邮政渠道传递。 3、向我驻外机构传递涉密载体，应当按照有关规定履行审批手续，通过外交信 使传递。 4 、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息，应当遵守有关保密规 定。 四、使用 1、机关、单位主管领导根据涉密载体的密级