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材料人员个人工作总结
材料个人工作总结
随着光阴的流逝,自我奸淫*年*月*日来到奸淫公司任合约部材料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回首曩昔,总结经验,找出不够,富厚本身,能更好的做好本职工作,针对曩昔的工作环境做具体总结如下:
在公司任职期间我所担负的是合约部材料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批法度模范、共同公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体环境:
一、文件整理
1、合同:对付合约部来嗣魅整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,然则还不敷系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门司理以及同事的赞助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同自己所有的基础内容,还加入了一部分能使台账更为富厚的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:奸淫、奸淫、奸淫。奸淫部分从奸淫*年到奸淫*年末共有奸淫份合同;奸淫项目现有**份合同;奸淫现有**份合同;总体合约部合同部分共存档奸淫份合同。整个中作内容固然不是很繁重然则对照耗光阴,不过也正因如此在合同台账整理历程中也使得我对奸淫项目、奸淫项目以及奸淫项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的赞助作用
2、现场签证单:现场签证是在施工历程中遇到问题时,由于报批必要光阴,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个历程。是指发、承包两边现场代表或其委托人就施工历程中涉及的责任变乱所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机器量、设计变化或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量切实其实认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部材料员交给合约部材料员,现场签证单接到后首先要上报合约司理,由司理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部材料员手中,再由合约部材料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在司理和同事的赞助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把蓝本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的奸淫项目现场签证奸淫,共**家单位及个人;奸淫项目现场签证*份,共*家单位。
3、结算定案材料:结算材料一般分为两大类,一是扶植施工方面的结算材料由施工单位依照规定的款式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是资料供货方面的结算材料由乙方供货单位直接依照规定的款式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门司理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算材料一共分为总分包单位、零星工程、资料供应商三个部分,此中总包、分包单位结算完工材料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量盘算底稿;现场签证单原件;设计变化单原件;会议备忘录约谈记录;价格确认单;甲供料清算材料;项目完工验收单;施工工期确认单;正式的完工图纸;合同文本;其他结算相关材料;扣款单等材料。零星工程结算完工材料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程完工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关材料。
资料供应商结算完工材料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录约谈记录;价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关材料。合约部材料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算材料齐全度进行审核,并反省是否有相关负责人的具名或公章。待材料齐全、预结算员审核完毕落后入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技巧审定单、设计变化单。技巧审定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工步伐等技巧事宜,提出的具体、措施、工艺、步伐等,经发包方和有关单位配合审定的凭证之一。设计变化是指设计单位根据扶植单位要求调剂,或对原设计内容进行改动、完善、优化。设计变化应以图纸或设计变化看护单的形式发出。以上两种文件由总工办整剃头放,合约部签收落后行归纳整理、编号、入档。技巧审定单以及技巧变化单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货
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