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会议文件立卷归档会议文件立卷归档一、会议文书工作的特点、主要内容 1．会议文书工作的特点 时间紧，变动大，政策性强。 2．会议文书的主要内容（1）会议的指导文书 （2）会议的主题文书（3）会议程序文书（4）会议简报和会议记录文书（5）会议参考文书 （6）公告、传达文书（7）会议管理文书 第四节 会议的文书工作二、几种常用会议文书的撰写要求1．会议通知2．会议规则3．会议记录4．会议简报 第四节 会议的文书工作第四节 会议的文书工作第四节 会议的文书工作1．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格2．提出与会人员范围或人员名单3．拟定会议的会期4．拟定会议的议程与日程安排5．准备会议文件，落实后勤工作 第五节 会议方案的制定9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。一、会见和会谈的意义 会见指双方会晤。礼节性会见时间较短，话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸易、文化交流等具体内容。 会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指两人或多人对共同关心的事情进行商讨。第六节 会见和会谈中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德 第六节 会见和会谈在北京举行的第二轮朝核问题六方会谈 第六节 会见和会谈二、 安排会见、会谈的一般原则 1． 我国的外交、外事礼宾工作的三项原则（1）礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导（2）坚持平等互利的原则（3）热情周到而不铺张 第六节 会见和会谈二、 安排会见、会谈的一般原则 2．企事业单位重要的会见、会谈的注意事项（1）对等会见、会谈（2）注意保密（3）注重实效 第六节 会见和会谈三、 会见、会谈中的会务工作 （1）对方提出会见、会谈要求，秘书应将对方要求的目的、人数、职务以及会见（会谈）什么人等事项报告领导；我方应尽早予以回复，约定时间。 （2）会见（会谈）的安排者应当在适当的时候把时间、地点、我方出席人、具体安排和注意事项通知对方； （3）会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈）的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、访问等具体事宜。第六节 会见和会谈四、会见、会谈的座位安排 1．会见座位的安排 2．会谈的座位安排 会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人的会谈可不另设会场，座位安排同会见。较多的人会谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形、圆形或方形会议桌 第六节 会见和会谈第六节 会见和会谈第六节 会见和会谈会见与会谈 （一）会见 在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。 会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性的和礼节性的，或兼而有之。 应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见时，通常双方均有陪同人员参加。 外国领导人来我国访问，会见安排比较简单，无特殊仪式。会见地点安排在人民大会堂或中南海。会见时的座位安排见图5—8。图5—8（二）会谈 会谈是指双方或多方就某些重大的政治、军事、经济、文化问题以及其他共同关心的问题交换意见。一般来说，会谈的内容较为正式，政治性或专业性较强。 外国领导人来我国访问，通常首次会谈安排在人民大会堂举行。如有第二轮会谈，有时安排在国宾下榻的国宾馆。会谈开始前，允许双方记者采访几分钟后退场。如有分组会谈。则另行安排。会谈的安排一般是：双边会谈一般采用长方形、椭圆形或圆形桌子。见图5—9。 图5—9长方形桌子? ? 译员