会议技巧李晓明很全面 .pptxVIP

高效会议管理技巧;对于会议,我们的愿望是…… ;明确的会议的目的、种类和体系 有效为会议做准备 会议中良好的沟通和反馈 会议主持人的良好管理和专业的组织 高效率和质量的会议过程;第一讲当今会议面面观 ; 会议的意义 会议的目的 ? 会议的种类 ? 会议的频率 会议的成本的计算 ;会议的意义;会议的八大目的1;;会议的八大目的2;会议的种类（按目的）;按方式;关于会议频率的建议;会议成本的计算1;会议成本的计算2;第二讲会议效率不高的原因及解决方案 ;1、? 会议效率不高的原因 2、? 如何进行预防性管理 3、? 高效会议的八大特征 4、 会议规范;效率不高的原因1;效率不高的原因2;预防管理;高效会议的八大特征1;高效会议的八大特征2;会议规范;会议规范1;会议规范2;自由发言：日常会议中效率不高的主要表现;第三讲开会前的准备工作 ;1、? 引言 2、? 如何判断是否需要开会 3、? 会议准备的作用和方法 4、? 会议准备的内容 5、? 主持人如何做会前准备;不需要开会的情况;必须开会的情况;会议准备的作用;会议准备的1H5W原则;会议的准备;核 对 单;;主持人如何做会前准备;;如何作开场白;开场白的程序;如何分配发言时间;如何掌控会议进度;会议决策类型;达成团队决策的方法;1、? 引言 2、? 如何做开场白 3、? 如何分配发言时间 4、? 如何掌握议事进度 5、? 如何达成会议决策 ;第五讲会议中的沟通与反馈技巧;1、? 引言 2、? 会议中的沟通技巧 3、? 会议中的反馈技巧;沟通漏斗;沟通的定义;有效沟通的原则;建立信任的方法;会议中的反馈技巧;第六讲主持人的会议管理技巧;; 倾听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望，全神贯注的理解说话者的内容，跟他一起去体验感受这个过程。;倾听的礼节;倾听的技巧;展示心理感受;倾听的误区 ;讲话的技巧1;测试 Testing 总结 Summarizing 排除 Shouting out 引进 Brining 建议 Proposing;第七讲如何对待会议中的意外情况;不同类型发言者的症状及应对方法;“蝉”型发言者的症状及应对办法;;“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法;;“驴”型发言者的症状及应对办法;;“兔子”型发言者的症状及应对办法;;“螃蟹”型发言者的症状及应对办法;;第八讲主持人与参会者的守则与责任;;主持人的守则与责任1;主持人的守则与责任2;主持人调停失败的原因1;主持人调停失败的原因2;参会者的十大守则1;参会者的十大守则2;主持人和与会者如何达成协议;处理冲突的类型;第九讲会议记录;;记录者功能和胜任条件;胜任条件;对会议记录的十大建议1;团队会议的误区;对会议记录的十大建议2;第十讲会后跟进;1、? 引言 2、? 参会者如何进行会后跟进 3、? 主持人如何进行会后跟进 4、? 会后自我评定 5、? 如何提高下次会议质量 ;参会者如何进行会后跟进;主持人如何进行会后跟进;会后自我评定;如何提高下次会议质量;我们需要21天，改变人生;谢 谢