现代企业会议纪要讲义.pptx

第十三讲会议纪要牛太清广东商学院中文系主讲内容一、会议纪要的适用范围及特点二、会议纪要的主要类型三、会议纪要的结构和写法四、会议纪要的写作要求五、技能训练一、会议纪要的适用范围及特点（一）适用范围。适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要原作为内部文件使用，1987年以后，才作为正式行政公文。会议纪要根据会议、会议文件和其它会议资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。可沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 （二）三个特点 1.纪实性。如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2.提要性。是提炼会议的要点。3.约束性。纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。二、会议纪要的主要类型（一）据会议性质不同，会议纪要可分为两类：1.办公会议纪要：用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。2.其它会议纪要：指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。（二）据写法不同，可分为条项纪要、综合式纪要和摘要式纪要三种类型。摘要式会议纪要迎评促建办公室、迎评督查办公室第一次联席会议纪要 2006年10月10日，浙江大学迎评促建办公室、迎评督查办公室召开第一次联席会议，会议由倪明江常务副校长和叶高翔副书记主持，学校迎评促建办公室、迎评督查办公室全体成员参加了会议。现将会议情况纪要如下： 倪明江常务副校长传达了11月8日校党委常委会议上有关我校迎评促建工作的指示。校党委常委会议要求学校迎评促建办公室和迎评督查办公室联合开展工作，建立定期例会制度，及时对学院、各部门的评建工作进行督查并处理相关问题，积极提出推进本科教学改革、提高教学质量的措施，并定期向常委会汇报迎评促建工作进展情况。 叶高翔副书记介绍了考察武汉大学评建工作的情况与体会。叶高翔副书记认为，武汉大学评建工作经验主要有：一是领导高度重视。书记校长亲自抓评建工作，各部门、各学院都由一把手负责本部门本学院的评建工作。二是统一思想认识。学校上下真正做到以评估为契机，而不是将评估当做包袱。三是根据评估实际需要，充分投入人力、财力、物力，全面细致做好各项工作。四是采取了一系列行之有效的具体措施。 叶高翔副书记指出：要做好评建工作，首先必须统一思想认识，使全校广大干部、教师、学生都充分认识到评建工作的重要意义。统一思想认识，关键是做好宣传工作。武汉大学的经验证明，本科教学水平评估的最终受益者是广大学生，只要真正让广大师生认识到这一点，他们肯定都会积极支持并参加评建工作。 会议讨论通过了评建办《关于各学院迎评促建近期重点工作的意见》，并要求根据会议讨论意见修改后，由学校评建办统一下发给各部门、各学院。 会议讨论了《浙江大学本科教学工作水平评估指标及主要支撑材料的分解任务书》，要求各部门就《任务书》提出的分工，及时反馈意见建议。此外要求各部门在对评估指标充分理解的基础上，就本部门应收集整理的支撑材料项目提出具体修改意见，再由评建办综合各部门意见进行修改。 与会人员商讨了下一阶段迎评促建工作安排，要求有关部门具体落实评建工作宣传手册、浙江大学校报迎评促建专刊、以“树优良学风，迎教学评估，建一流大学”为主题的征文比赛等工作，与会人员还就评建工作人员配备、经费预算等问题进行了交流协调，提出了建议。 二○○六年十月十日综合式会议纪要广东省第一次防火责任人会议纪要?（ ××××年七月八日） 广东省第一次防火责任人会议，于××××年7月7日至8日召开。会议由×××和×××同志主持。全省20个地级市和省直单位的防火责任人，各市公安局主管局长、消防支队长出席了会议。×××、×××同志作了重要讲话，劳动部劳动监察局负责同志作了局面发言。 会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加强。全省大多数市、县、镇政府已任命防火责任人。各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极开展消防教育和消防专项检查、专项治理，加强消防安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措施，较好地防止和减少了火灾事故。 会议指出，当前我省火灾事故仍很严重，今年上半年，全省共发生火灾741次，死88人，伤118人，直接经济损失9714.8万元，与去年同期比，次数上升28.4%，受伤人数上升25.5%，直接经济损失上升64.6%。6月份上半月，平均每天发生一起特大火灾事故。火灾事故的主要原因是：一些单位特别是三资企业和个体经营者在生产和经营活动中忽视消防安全，管理松懈，对消防工作投入少，缺乏抗御火灾事故的能力；群众缺乏消防安全