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设计管理与产品创新青羊发展技术部;
众所皆知,设计是房地产企业的核心之一,尤其是由以往的资源竞争转向能力竞争的未来房地产市场,设计管理能力显得尤为重要。一方面设计直接决定了公司产品是否符合消费者的要求,也就决定了产品可以为公司带来的收入,另一方面设计决定了公司产品70%以上的成本支出(建安成本),二者相减也就决定了公司产品开发的成败。那么怎样才能以最经济的成本建造出最符合客户需求的产品?结合在业内的经验,我以为关键是选择好的设计单位、??住设计任务书、设计过程控制、设计成果评审和设计变更控制这四个环节。
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设计任务书 ;
设计任务书是设计的输入,要想有好的设计输出,充分的设计输入是起点。 ;方案设计阶段,设计任务书的输入主要应包括:公司最高领导层的规划意见营销部门提供的产品定位物业公司和客服部门提供的客户建议拓展部提供的政府征询意见预算部提出的初步成本建议工程部提供的勘测报告等 ;初步设计和施工图设计阶段,设计任务书的输入则主要应包括:前面的设计成果报批过程中获知的反馈意见预算部提供的细化成本要求工程部提供的配套设备的设计要求等。 ;在设计的各个阶段,设计任务书输入的重点不太一样,前者的重心在于政府规划、产品定位、领导意图,而后者的重心则在于报批反馈意见、设计的技术要求以及成本要求。;存在的问题:时间紧张产品定位不清晰产品成本要求不明确各部门衔接不到位;设计过程控制;关键节点控制在设计开始实施前,设计部门与公司领导拟定该设计项目的关键节点计划;在关键节点,设计部门组织检查,必要时可组织各部门参与的研讨会,同时碰到不确定性问题时应即时的征询规划及建设管理部门意见,尽早发现问题,提前解决问题。;日常跟踪在设计过程中,设计部门应有专人及时跟踪,及时掌握设计动态,避免设计偏离重心,造成返工现象。 ;过程记录在与设计单位的沟通交流中,随时随地的做好详细的过程记录,便于项目完结后进行统计分析,避免类似问题的复发,也便于对设计单位的考核管理。 ;设计成果评审;设计成果评审是设计意图得以图纸化的另一重要手段。设计评审是房地产企业对设计单位提供成果的最后一次把关,这一次把关的成败很大程度决定了后面设计变更和工程签证的多少,房地产企业应给予高度的重视 ;评审会的合理组织房地产企业业务部门的工作时间异常宝贵,应尽可能的组织在花功夫使之更加科学合理有效。在时间上应充分考虑到评审参与者的工作安排,避免出差或其他原因导致的缺席;设计方案或施工图应根据量的大小提前(2-3天)下发评审参与者,以备消化吸收,提高评审会效率;请公司领导担任主持人,提高各参与部门的重视程度,同时在出现争持意见时决策拍板,避免长期争执影响效率。;参与部门充分一般来说,提供设计输入的部门以及领导都应参与,核对提供的设计要求或建议是否在设计图纸中得到体现。必要时,还应邀请外部有关专家参与。;参与部门重视参与部门重视才能起到评审的效果,而参与部门往往都是比较忙碌的业务部门,要避免来了听听走人的心态。 ;评审纪要评审纪要的严肃对待可以提高部门的重视程度,并且为日后的设计分析总结提供素材和依据。各个评审会都应由详尽的评审意见记录,并要求签字确认。;设计变更控制;公司领导要求变更:因领导的换届导致现有设计风格不符合领导要求,或原有领导基于公司发展的角度要求进行变更等。营销部门要求变更:产品的功能设计不符合业主的要求或给业主带来十分的不便等情况,营销部门提出进行变更。施工单位要求变更:施工单位因材料设备使用问题而提出来的变更,如原有材料设备缺货要使用替代产品,又比如使用新材料;施工单位发现图纸设计失误而提出来的变更,如出现明显的图纸错漏现象。 ;减少设计变更次数。要想减少设计变更次数,最关键的是将风险前移,也就是说将发生设计变更的可能性尽可能的在前面的设计管理工作中予以解决。概括说来,就是做好前述的设计任务书编制、设计过程控制和设计成果评审三项基本工作。根据笔者经验,做好该三项工作后,设计变更的次数可以得到一个较好的控制。;严格控制设计变更的发生。设计变更发生的控制主要是坚持“先研讨再测算最后决策”的控制原则,简单说来,先从技术上验证是否可行,然后从成本上验证是否可行,最后决策是否变更。这样做来,可能会影响施工效率,在此可以适当的给予项目负责人一定设计变更的权限进行操作。;方案设计的管理;了解公司的开发理念和开发目标;注重与策划和销售的沟通和交流营销在规划及单体设计上有两个基本要求,一个是卖点,一个是卖相。卖点要实在,如最大的卖点是户型设计,所有的户型及功能空间都必须精心推敲 卖相就是建筑立面要新颖、简洁大
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