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7.4
油气资产管理业务流程
一、
业务目标
1
经营目标
1.1
保证油气资产安全、完整。
1.2
保证油气资产有效运行。
2
财务目标
2.1
如实核算,保证油气资产账面价值的真实、准确、
完整。
3
合规目标
3.1
油气资产管理遵守国家和股份公司有关安全、
环保、
和处置等规定。
3.2
与油气资产管理业务有关的合同符合合同法等国家
法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、
业务风险
1
经营风险
1.1
管理不善,造成油气资产流失。
1.2
未及时、完整办理保险,造成巨大经济损失。发生
地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成油
气资产严重毁损。
1.3
油气资产配置不合理,造成效益流失。
1.4
维护计划失效导致油气资产低效运行。
1.5
违反固定资产处置规定,造成资产流失。
1.6
未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条
款导致的风险。
2
财务风险
2.1
分类编码、账目记录错误,造成财务数据不正确。
2.2
计提折耗错误,造成成本费用失真。
2.3
油气资产管理系统无法提供准确的油气资产净值或
储量部门无法提供正确的储量信息,导致油气资产
核算信息失真。
3
合规风险
3.1
油气资产管理违反国家和股份公司关于安全、环保、
和处置等规定,受到处罚或造成损失。
3.2
与油气资产管理业务有关的合同不符合合同法等国
家法律、法规和股份公司内部规章制度,造成损失。
三、
业务流程步骤与控制点
1
建立油气资产账册、卡片
1.1
财务部门依据 《油气资产交付清单》 和经审批的 《油
气资产主数据申请表》在
ERP 系统中维护油气资产
主数据, 资产管理部门按照财务部门主数据
, 建立油
气资产卡片;矿权储量管理部门建立探矿权、采矿
权、剩余可采储量等油气权属账卡记录。资产管理部门、财务部门和储量管理部门负责人进行审核,确保账、卡、物一致。
2
保险及措施预案
2.1
分(子)公司财务、安全、资产管理等部门按照股
份公司财产保险有关规定,经总会计师或其授权人
员批准后办理保险手续。发生事故,按照保险条款
及时索赔。
2.2
分(子)公司针对油气资产建立应对各种不可抗力
因素的应急预案,报分管副经理审批。
3
维修、技术改造
3.1
分(子)公司资产使用单位根据资产性能及使用现
状提出维护修理计划,经业务管理部门及财务部门
审核确认,报分管副经理审批后,列入预算管理。
3.2
根据老油气区块提高采收率和新增可采储量的情
况,分(子)公司业务管理部门和计划部门组织编
制技术改造计划,由分管副经理审批、经油田事业
部审核后报发展计划部,列入股份公司资本性投资
计划。计划部门根据批准的计划在
ERP系统中维护
项目,下达计划。
4
油气资产清查
4.1
分(子)公司至少每半年开展一次油气资产清查,
年末由财务部门组织,资产管理部门、矿权储量管
理部门和油气资产使用单位负责盘点实物、核实剩余可采储量,填写盘点表,并与实物账卡、财务账
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