竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件 一、定义 竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判，最后从中确定成交供应商的一种采购方式。其核心一是要有竞争（参与谈判的供应商不少于三家），二是要有谈判（即最终的结果必须要在谈判的基础上确定）。 二、特点 1、可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。 2、减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。 3、供求双方能够进行更为灵活的谈判。 4、有利于对民族工业进行保护。 5、能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能转移采购风险。 三、适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判采购方式： 1、招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的； 2、技术复杂或性质特殊，不能规定详细规格或者具体要求的； 3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 4、不能事先计算出价格总额的。 四、操作流程 （一）成立谈判小组 谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体，是代表采购人利益、反映采购人需求、具有相当的专业技术水平和谈判技巧的组织。谈判小组所起的作用是由竞争性谈判采购方式的特点所决定的。按照这种采购方式，采购人要与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判，以明