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收发文管理制度 1 2020?年?4?月?19?日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 收 发 文 管 理 制 度 制作 审核 复核 批准 时间 2 2020?年?4?月?19?日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 为规范管理公司的收发文工作，确保文件能够及时上承下达，提 高文件处理效率，特制订本制度。 一、?收文处理程序 收文处理的程序：收文登记→拟办意见→领导阅批→文件承办→文 件归档。 1、收文登记 凡从外部送达公司的文件，包括上级来文、各种传真、信函等文件 资料，一律由前台文员负责签收，再根据文件内容进行登记（附件 一），并填写《来文处理卡》（详见附件二）报行政部负责人阅批分 流。 2、文件拟办意见 行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见。 3、文件阅批 收文经行政部负责人阅批后，前台文员应按拟办意见及时送呈公司 相关领导或部门阅批，阅批的文件应在 文件应于当日批后退回。 4、文件承办 3?日内签批并退回行政部，紧急 文件承办部门须遵照领导阅批意见办理，并 按规定期限及时办理完 毕。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。 需报请上级领导批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交 行政部负责人签发上报。 5、文件归档 3 2020?年?4?月?19?日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 所有文件统一在行政部归档。 二、收