Excel统计图表技巧.pptx

Excel统计图表技巧 2 图表的优势 A. 文字表现形式 哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个，其中草莓味230个，香草味450个，巧克力味140个；五月份销售冰淇淋1030个，其中草莓味320个，香草味540个，巧克力味170个；六月份销售冰淇淋2360个，其中草莓味780个，香草味1010个，巧克力味570个。 信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量 四月份 五月份 六月份 小计 草莓味 230 320 780 1330 香草味 450 540 1010 2000 巧克力味 140 170 570 880 小计 820 1030 2360 4210 B. 表格表现形式 C. 图表表现形式 3 图表的优势 表现效果： 图表更简明、直观、清晰 4 培训大纲 如何运用Excel制作图表 如何根据统计目的选择图表样式 柱状图 条形图 折线图 饼图 散点图 雷达图 气泡图 如何应用图表制作技巧 5 完整的图表 数据来源：AC尼尔森调研公司 标题 纵坐标轴 纵坐标名称 横坐标轴 数据 横坐标名称 资料来源 图例 6 运用Excel制作图表 Step 1 输入数据 －数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同 7 运用Excel制作图表 Step 2 插入图表 选中数据区域 Insert-chart或快捷图标 选择图表样式 －表现主题不同，所选择的图表样式也不同 4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等 选择图表形式 选择数据区域 8 运用Excel制作图表 输入图表标题 输入X轴名称 输入Y轴名称 9 运用Excel制作图表 选择是否显示坐标轴 10 运用Excel制作图表 选择是否显示网格线 11 运用Excel制作图表 选择图例位置 12 运用Excel制作图表 选择是否在图上显示类别名称及数据 13 运用Excel制作图表 选择是否在图表下方显示数据表 14 运用Excel制作图表 Step 3 调整图表 图表样式：在图表上右击鼠标－chart type 数据来源：在图表上右击鼠标－source data 数据格式：在数据列上右击鼠标－format data labels 坐标轴：在坐标轴上双击鼠标 字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 图例、网格线等：在图表上右击鼠标－chart options …… 15 运用Excel制作图表 编辑坐标轴颜色及样式 16 运用Excel制作图表 编辑坐标轴刻度 17 选择图表样式——柱状图 一，柱状图 柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。 柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。 18 选择图表样式——柱状图 比较不同项目各组成单元数值 比较不同项目整体数值 比较不同项目各单元比例 19 选择图表样式——条形图 二，条形图 条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。 百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。 20 选择图表样式——条形图 比较不同项目各组成单元数值 比较不同项目整体数值 比较不同项目各单元比例 21 选择图表样式——条形图 项目较多且名称较长时，宜采用条形图 反映数据随时间的变化，宜采用柱状图 22 选择图表样式——折线图 三，折线图 反映一定时间段内数据变化的趋势 23 选择图表样式——折线图 反映单组数据变化趋势 比较多组数据变化趋势 24 选择图表样式——饼图 四，饼图 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化 25 选择图表样式——饼图 反映整体各组成部分比例 反映各部分对事件的影响 多个饼图显示变化 26 选择图表样式——饼图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。 27 选择图表样式——散点图 五，散点图 通常用来反映两组变量之间的相关性 28 选择图表样式——散点图 销售数量与折扣率存在相关性 销售数量与折扣率不存在相关性 29 选择图表样式——雷达图 六，雷达图 雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。 30 选择图表样式——雷达图 31 选择图表样式——气泡图 七，气泡图 当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就