会议会场布置方案.pdfVIP

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会议会场布置方案 会议会场布置方案如何制定 ?那么,下面就随一起来看看吧,内 容仅供参考。 会议会场布置方案 1 第一部分 :会场具体情况 1、会场布置主题 :xxxxx医学研讨会 2 、地点 :榕湖饭店 3、时间 :xxx年 1 月 5 日-xxx 年 1 月 7 日 4 、主办单位 :xxxxx活动策划部 5、协办单位 :桂林市第二人民医院 6、会场地形图 : 珠海会议布置,会场布置 7、会场周边环境分析 : 该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中 心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购 物,且交通方便,不长出现堵车的情况。 第二部分 :会场布置总体介绍 1、会场布置创意 : 会场布置遵从 还我光明 和新科技医学 这两个主题, 还我光明 延续着 xxxxx这些年来在眼科手术的一贯主题,而 新科技医学 是 近两年来所推崇的, 以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患 者重见光明。 2 、会场布置主色系 -- 以素雅的白色为主 该会议性质为医学研讨会, 鉴于医院的是以白色为主, 所以对会 场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于 新科技的概念 ,会场 的布置不会显得很呆板。 3、会场布置分区 : 1.会议室 ( 图 1) 2.茶歇区 3.报到处 珠海会议会场布置 图 1-会议室平面图 第三部分 :会场布置 1、讲台设计 : 讲台 :长 1 米。宽 0.5 米,高 1.5 米 讲台测置于大屏幕前, 讲台旁置放一株绿色植物, 房间中间靠前 位子摆放一张桌子, 便于使用投影仪。 在大屏幕的另一边置放一株绿 色植物 (与讲台这里对应 ) 2 、与会区 : 该区一共设 96 个定座位,每排 12 个座位,共 8 排。与会人员在 开会时必须坐于其中。 3、茶歇区布置 : 根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。 如该区大概 摆设有 :饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖 啡。 4 、报到处 : 报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。 可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。 该区大概摆 设有 :长桌,签到处,领证处 (进入会场必须持证 )。 5、整体会场设计 : 工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由 xxxxx活动组配备。 行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。 第四部分 :道具汇总 1、96 张白色椅子, 工作牌 10 张,横幅 (0.6 米× 8 米 ),工作区桌 椅安排根据具体情况安排。 2 、主讲台 (1 米× 0.5 米× 1.5 米 )一般采用朱红色的布来装饰, 以 显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位 一瓶水。 3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设 2~3 个小的屏幕,便于 坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。 4 、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者 的声音。灯光设备保持明亮, 聚光灯中央空调的设置要符合天气情况 和人体情况。 5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长 青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。 6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也 方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。 7、安排

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