CCDC新三板挂板庆典活动策划招标文件.docVIP

PAGE 3 合肥城市云数据中心股份有限公司 招标文件 项目名称：合肥城市云公司（CCDC）新三板挂牌庆典策划项目 文件编号：CCDC-ZB合肥城市云数据中心股份有限公司 2016年6月15日 投标方须知 简化招标流程，投标方投标文件为活动策划方案以及报价。 招投标文件均为中标合同有效的组成部分。 投标方报价须包含保证活动策划方案各细节的效果所发生的一切费用。 投标方报价中涉及使用数量可以调整的情况，单价如无说明，无论招标方使用多少数量，单价均不得调整。 投标方报价应明确为完成整个活动中不属于报价范围内的物品、服务及费用，如投标方未明确或不在明确范围内的活动及其费用，无论报价中是否列出均属于中标方承担。 投标方报价及方案有效期为开标后二个月。 投标方需在活动策划方案中注明项目主要人员及业绩简介。 投标方在投标时，应详细阅读招标文件的全部内容。未按招标文件要求提供的投标文件，将可能会导致投标被拒绝。投标方对招标文件如有疑点，请及时与招标方澄清。 开标在规定时间和地点，由招标方主持，进行开标。 开标后，为利于评标，可随时请投标方就其投标文件中的某些内容进行澄清。 招标方负责对评标过程和投标文件保密。根据评标原则，结合对投标文件的初审及投标情况，选取最佳投标方为中标者。 审核投标文件的准确性，凡属下列错误予以修正： 文字与图表不符的，以文字为准。 单价乘以数量不等于总价的，以总价为准。 分项相加不等于总价的，以总价为准。 中标通知的发放 在投标文件有效期内，招标方向中标方发出中标通知。 对落标者，招标方不再向其发出书面落标通知。 对落标者，招标方不负责解释落标原因，也不退还投标文件。 投标方资质文件应该包含以下内容：营业执照扫描件、专业资格证书复印件及扫描件。 投标文件中须提供投标单位给投标代表的授权书，授权投标代表招标方需求质疑确认，最后报价及其它文件。 投标文件须包括能够说明及展示策划活动各细节效果及质量的文件，图片，视频，电子文档及纸质文件。如未提供或未全部提供部分，则以招标方理解的质量和效果为准，效果及质量说明展示文件统一用光盘刻录或统一邮件发送作为投标文件的一部分，选择光盘途径说明展示的，光盘标签须有投标单位公章或投标代表签署，并标明《xxxxxx项目投标文件》 投标单位应理解及了解招标单位对场地的选择，中标后不得以此为理由调整价格。 投标文件递交截止时间请于2016年6月23日上午12点前。 19.开标时间：2016年6月24日上午9:00 开标地点：科大国祯大厦504。 活动方案要求及报价 CCDC投标方案要求及报价一览表 活动目的 合肥城市云新三板挂牌庆典暨互联网+高峰论坛 活动时间 2016/7/中下旬 甲方 合肥城市云数据中心股份有限公司 乙方 　 活动酒店 待定 活动人数 200+ 报价日期： 2016/6/16 区域 物料名称 制作规模/材质 单位 数量 单价 金额 备注 外场区 道旗 注水道旗/其他导视系统 个 　 　 　 酒店外场 主题展板 6m*3m ㎡ 　 　 　 　 箭头导视牌 　 个 　 　 　 进入酒店至会场期间 内场区 主题看板 4m*3m ㎡ 　 　 　 　 签到区 签到背景 3m*3m ㎡ 　 　 　 　 微信签到 微信签到系统 项 　 　 　 微信签到系统要实现以下功能：1、签到功能；2、与内场大屏互动；3、关注需方微信账号；4、单位名称、本人姓名填写界面（便于需方准确获取信息）； 微信小景 二维码小景 个 1 　 　 　 签到台 　 个 　 　 　 礼品资料发放 机器人迎宾 小型机器人 个 　 　 　 　 项目展示区 入口通道背景 　 　 　 　 　 根据酒店实地情况取舍 大咖嘉宾展示墙 8M*3M ㎡ 　 　 　 　 企业历程墙 8M*3M ㎡ 　 　 　 　 客户LOGO展示墙 8M*3M ㎡ 　 　 　 　 logo灯 logo投影 个 　 　 　 　 舞台区 舞台背景（弧形） 主屏12M*5M高清P4 LED屏（尺寸未定） ㎡ 　 　 　 　 舞美灯光 乙方填充 　 　 　 　 活动公司结合整体效果细化灯光项 音响 音响设备 套 　 　 　 　 签约仪式 电子签约方式 项 　 　 　 　 10米卷轴方式 项 　 　 　 　 舞台氛围渲染道具 乙方填充 　 　 　 　 　 发言台 　 项 　 　 　 　 全场摄影、摄像 乙方填充 项 　 　 　 　 演职人员 七彩沙画 表现公司业务层面，需方提供脚本 项 　 　 　 　 开场节目 节目形式自拟 项 　 　 　 　 礼仪小姐 专业礼仪 名 　 　 　 　 主持人 专业主持人员 名 　 　 　 　 　 鲜花 全场所有鲜花布置 套 　 　 　 　 　 冷餐桌 茶歇 位 　 　 　 　 　 客户VCR；