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信息化在施工企业项目成本管理中的应用分析论文
信息化在施工企业项目成本管理中的应用分析全文如下:
引言
随着社会的发展和科学技术的进步,信息技术已在人们生产生活的各个领域广泛应用,管理信息化已在各行各业得到普及运用,在施工企业项目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大,易于快速传递等特点,施工企业项目成本管理实施信息化,可以大大提高施工管理自动化水平和实现成本的有效控制,从而促进企业的管理效率和经济效益的提高。因此,在施工企业项目成本管理中,必须大力推行信息化管理。本文着重阐述信息化及其在施工项目成本管理中的应用。
一、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应,并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统。目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中,充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1、工程项目成本管理流程
项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
2、工程项目成本管理系统结构
项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效,并与项目实际产值进行对比。
二、信息化在工程项目成本管理中的重要作用
1、提高企业管理水平
通过信息化管理实现对已完工项目的成本资料进行分析整理,能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足,从而不断改进、不断提高建筑工程企业的管理水平,实现全面的完善的管理系统,提高企业效益。
2、为管理者的决策提供可靠依据
项目管理者能够依据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低,并实现对工程项目管理水平进行评估。
3、提高管理效率
通过高科技技术实现信息化管理,是项目工程成本管理的重要举措。工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享,提高工程施工人员工作的强度和饱和度,从而减少工作的出错率,并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通,从而使得双方达到满意的状态。
4、资源优化
在项目施工前,公司和项目部应根据施工方案和进度计划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关,这就使资源优化的工作可以交给计算机处理,优化结果更具说服力。在施工过程中,需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。
5、使工程竣工结算更加及时
在项目施工过程中准确、及时的统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖沓现象。
三、我国施工项目成本管理信息化现状
1、施工企业项目成本管理现状
施工工程成本是建筑企业在生产经营中为了完成工程所支付的一切代价,其中包括狭义的建筑成本概念,劳动者的必要劳动创造的价值,施工中消耗的主材、辅材、配件、周转材料和租赁费等等。因此,项目成本的管理要在满足施工质量、工期等要求的前提下,根据企业和工程的具体目标和要求,在工程实施中对成本进行有效的组织、实施、跟踪、控制和分析考核以实现良好的经济效益,在施工项目管理中占有不可忽视的地位。
项目成本管理需要确定目标成本,制定成本计划,并且在施工过程中进行监管和跟踪,还要在施工后进行成本核算、分析与考核。为了解决管理中信息共享不便对管理水平的制约,也由于没有完善的责任权利结合的成本管理体制,更为了解决工程项目成本管理与控制的忽视问题与改善工作人员经济观念不强的态度,项目成本管理实现信息化成为了必然。
2、施工项目成本管理信息化基本现状
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