综合管理部部长职务说明书.docx

综合管理部部长职务说明书 综合管理部部长职务说明书 位称在门岗名所部综合管理部部长综合管理部 位称在门岗名所部 综合管理部部长 综合管理部 岗位定员 直接 上级 直接 下级 廁辖 人员 本职： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体 系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司 总经理 行政助理、网络管理、司机、档案文秘 工资等级 薪酬类型 岗位分 析日期 2005年3月 工作任务 职责一 工作任务 职责一 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经 企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理和印章管 理。 职责与工作任务： 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责 跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 营计划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与 整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况, 进行有关考核。 协助总经理的工作，提供决策支持。 职责表述:平稳运行。负责保证公司内部管理体系的完整和工作任务 职责二负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管 理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定综合管理部工作计划，实现工 作目标工作任务制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计 划，并组织实施职责四工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来 访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。 职责表述:平稳运行。 负责保证公司内部管理体系的完整和 工作任务 职责二 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管 理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监 督公司内部管理的规范性和有效性 职责三 职责表述：负责制定综合管理部工作计划，实现工 作目标 工作任务 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计 划，并组织实施 职责四 工作任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来 访，负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 职责表述:公司企业文化建设 工负责组织公司内部员工活动。 职责 作任务五建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心 空h事务并参m管理 作任务 五 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作，出差管 理和印章管理 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对办公、生活所需固定资产的采购与管理 工作 负责公司档案和资肃的收集「管理、查面或借 阅 职责六工作任务负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、 电、空调、电话等设施完好 职责六 工作任务 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务 负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续 办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调 负责公司的公务用车管理, 进行科学合理的调 职职责表述：部门内部管理工作 工作任务负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并 监控实施 工作任务 负责公司办公室队伍建设, 选拔、配备、评价 下属人员史组^哗能培刊 负责指导属下员工^ 血段工祐两「才督促 执行 负责控制部n预算「降低部n管理费用 职责表述：完成总经理交办的其他任务 权力： 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的 建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权 和考核评价权 对所属下级的督七检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 总经理，总经理助理，副总经理，总工，公司 各部门内部协 调关系 外部协 调关系教育水平专业培训经历大学专科以上企业管理或相关专业行政管理培训、企业文化培训 总经理，总经理助理，副总经理，总工，公司 各部门 内部协 调关系 外部协 调关系 教育水平专业 培训经历 大学专科以上 企业管理或相关专业 行政管理培训、企业文化培训 经验 知识 技能技巧 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以 上部门管理经验 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文 化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知 识 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供 应商、地方政府机关等 任职资格: 个人素质使具备工设 个人素质 使具备 工设 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通 能力、影响力、计划与执行能力 计算机、一般办公设