计算机二级office题库-操作题.pdf

操作题一 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。K001 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分 专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分 别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下） 为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。 2. 将考试文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。 3. 根据“ Word- 邀请函参考样式 .docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字 体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请 函”两个段落的间距。 6. 在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名， 拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀请函 中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word- 邀请函 .docx ”文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存“ Word.docx ”文件。 文字解析： （1）【微步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档“ WORD.DOCX”。 步骤 2 ：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开 “页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距 （上、下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。 步骤 3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后 设置页面高度 18 厘米，页面宽度 30 厘米。 步骤 4 ：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的 下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话 框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背 景图片 .jpg ”，这样就设置好了背景。 （2）【微步骤】 步骤 1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体 为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。 步骤 2 ：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜 色为“黑色”。对齐方式为“居中”。 步骤 3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动 器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设 置“ 3”。 （3）【微步骤】 步骤 1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合 并”→“邮件合并分步向导”命令。 步骤 2 ：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第 1 步（共 6 步），在“选择文档类型”中选择“信函”。 步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导” 的第 2 步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮 件合并的主文档。 步骤 4 ：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向 导”的第 3 步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览 超链接”。 步骤 5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名 （在考生文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打 开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击 “确定”按钮。 步骤 6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修 改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。 步骤 7