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XX 客户服务管理制度
一、“XX 客户服务”介绍
客服是企业与客户直接沟通的桥梁,客服的一言一行代表是公司的形象,而“客户第一”是 XX 永
久的服务宗旨,满足客户需求,提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现出“优质的客
服形象、深厚的技术力量、良好的客户关系、个性化的品牌形象”的核心服务理念,及时全面认真的解
决客户所咨询的问题。
通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
通过建立一个完善的服务体系和服务质量监督体系,为用户提供最“亲切、快捷、专业”的服务。
通过建立一个良好的内部激励机制, 培养一支充满活力的、 能兢兢业业为客户服务的 “友好、高效、
专业”的客户服务队伍。
二、“XX 客户服务”服务体系介绍
1、服务标准:
“XX 客户服务”坚持以服务质量和服务满意度为标准;以“微笑”和“诚挚”的服务态度;以“专
业”和“快速”的服务水准,建构我们规范和专业的服务体系,第一时间解决客户应用中的问题,为客
户提供量身定做的专业性服务;通过长期不懈、坚持永续的服务,持续提升客户服务价值,达到客户满
意的服务效果。
2、所涉及部门及相关职责:
客户服务部:是“ XX 客户服务”服务体系的最高管理机构,负责制定“ XX 客户服务”整体发展
规划、客户服务规范及服务流程等,为市场销售部门提供全面的后援支持工作。同时负责处理用户投诉
及热线咨询服务、互联网网上相关技术支持和咨询服务,并将相关的有效信息统计整理成文档反馈给相
关部门(如:产品问题反馈给产品部,销售问题反馈给市场销售部等)。定期客户电话回访、定期整理
有效求购信息通过 Email 或传真等形式反馈给商务通会员、定期统计查看会员的活跃情况,对于活跃度
差的有效用户进行电话回访通知。定期统计新注册用户,并将有效注册用户统一整理编排反馈给市场部
负责人。
市场产品部:作为 XX 产品规划部门,对于所规划且由公司高层确认并实施的产品计划应及时反馈
给客户服务部门负责人,以便于客服人员及时正确的反馈给客户。
技术部:作为产品研发的幕后支持者,对于客户服务部在为客户提供相关服务,解决相关技术支持
等问题时,所需要的技术问题应给予相关的技术支持,以便第一时间响应客户的需求。
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3、服务流程:
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责任人 电话/互联网咨询、技术支持处理流程图 需填写表单
资料准备 客户回访
接客户电话,倾听对方咨询
直 接 处 NO
理 ?
《客户问题处理表》
记录并确认客户信息及问题
YES
客
户 《客户咨询记录表》
服 处理
务
部 《客户回访记录表》
Y
其 技 术 服 务 销 售
他 质 量 质 量 管 理
给 问 题 问 题 问 题
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